Des termes clairs, pas de surprise.
Ces conditions régissent votre utilisation de tous les services Ringflow. Nous les avons rédigés pour qu'ils soient aussi lisibles que possible — veuillez prendre le temps de les lire entièrement avant d'utiliser la plateforme.
Dernière mise à jour : 9 mai 2026
1. Acceptation des conditions
En accédant ou en utilisant n'importe quel service Ringflow — y compris ringflow.com, le tableau de bord Ringflow, notre API REST, les applications mobiles ou tout logiciel associé (collectivement, les « Services ») — vous acceptez d'être lié par les présentes Conditions générales (« Conditions »). Si vous acceptez ces Conditions au nom d'une société ou d'une autre entité juridique, vous déclarez que vous avez le pouvoir de lier cette entité.
Si vous n'acceptez pas ces Conditions, vous ne pouvez pas accéder ou utiliser les Services. Ringflow Inc. (« Ringflow », « nous », « notre ») se réserve le droit de mettre à jour ces conditions à tout moment. L'utilisation continue des services après la publication des modifications constitue l'acceptation des conditions révisées.
2. Licence d'utilisation
Ringflow vous accorde une licence limitée, non exclusive, non transférable et révocable pour accéder et utiliser les services uniquement à des fins de communication professionnelle interne, conformément aux présentes conditions et à toute documentation Ringflow applicable.
Vous ne pouvez pas :
- Accorder une sous-licence, revendre ou exploiter commercialement les services sans le consentement écrit préalable de Ringflow.
- Faites de l'ingénierie inverse, décompilez ou désassemblez n'importe quelle partie de la plateforme ou de l'API.
- Utilisez les Services pour créer un produit ou un service concurrent.
- Supprimez ou masquez les avis de propriété, les marques ou les étiquettes sur les Services.
- Utiliser des moyens automatisés pour accéder aux Services d'une manière qui dépasse les limites de débit API documentées ou qui contourne les contrôles de sécurité.
Toute utilisation des Services en dehors du champ d'application de cette licence nécessite l'autorisation écrite expresse et préalable de Ringflow.
3. Abonnements et plans de services
Ringflow propose plusieurs niveaux d'abonnement – Sandbox, Starter, Business et Enterprise – chacun avec des ensembles de fonctionnalités, des limites d'utilisation et des tarifs différents. Les détails de chaque forfait sont publiés sur ringflow.com/pricing et peuvent être mis à jour de temps à autre.
Votre abonnement commence à la date à laquelle vous activez votre forfait payant. Ringflow peut modifier, ajouter ou interrompre des fonctionnalités ou des services dans un plan avec un préavis écrit de 30 jours pour les changements importants. Des mises à jour mineures (corrections de bogues, améliorations de l'interface utilisateur, ajouts mineurs de fonctionnalités) peuvent être déployées sans préavis.
Les clients Entreprise opèrent dans le cadre d'un Formulaire de commande et d'un Contrat-cadre de service distincts, dont les termes prévalent sur les présentes Conditions en cas de conflit.
4. Responsabilités du client
Conformité juridique
Vous êtes seul responsable de garantir que votre utilisation des Services est conforme à toutes les lois et réglementations applicables, y compris la loi sur les télécommunications, la loi sur la protection des données (RGPD, CCPA), la réglementation anti-spam (TCPA, CAN-SPAM) et les lois sur le contrôle des exportations. Vous ne devez pas utiliser les Services pour transmettre des communications illégales, harcelantes, diffamatoires ou frauduleuses.
Sécurité du compte
Vous êtes responsable du maintien de la confidentialité des informations d’identification de votre compte. Vous devez immédiatement informer Ringflow à security@ringflow.com si vous soupçonnez un accès non autorisé à votre compte. Ringflow n'est pas responsable des pertes causées par un accès non autorisé résultant de votre incapacité à protéger vos informations d'identification.
Gestion des utilisateurs finaux
Si vous fournissez des services à vos propres utilisateurs finaux (par exemple, dans le cadre d'un accord UCaaS ou revendeur), vous êtes responsable de vous assurer que ces utilisateurs finaux respectent les présentes conditions et la politique d'utilisation acceptable de Ringflow. Vous devez disposer d’une base légale pour toute donnée personnelle que vous transmettez via la plateforme.
Utilisation acceptable
Vous ne devez pas utiliser les Services à des fins d'appels automatisés, de campagnes de numérotation automatique, de spam SMS, de phishing, d'usurpation d'appel, de fraude téléphonique ou de toute activité qui enfreint la politique d'utilisation acceptable de Ringflow (publiée sur ringflow.com/acceptable-use). Ringflow se réserve le droit de suspendre ou de résilier les Services immédiatement en cas de violation.
Services d'urgence
Les services téléphoniques cloud de Ringflow ne remplacent pas le service téléphonique traditionnel et ne prennent pas en charge les services d'urgence améliorés (E911) dans toutes les juridictions. Vous devez vous assurer que tous les utilisateurs qui pourraient avoir besoin de joindre les services d'urgence ont accès à un autre moyen de le faire. En utilisant les Services, vous reconnaissez cette limitation.
5. Frais et paiement
Facturation mensuelle
Les frais d'abonnement sont facturés mensuellement à l'avance à la date anniversaire de votre date d'activation. Les frais basés sur l'utilisation (minutes d'appel, segments SMS, minutes de session IA) sont facturés mensuellement à terme échu. Tous les frais sont en dollars américains, sauf accord écrit contraire.
Méthodes de paiement
Ringflow accepte les principales cartes de crédit et les virements bancaires ACH pour les forfaits Business et Enterprise. Les paiements sont traités par notre processeur de paiement certifié PCI-DSS. En fournissant les détails de paiement, vous autorisez Ringflow à facturer sur votre mode de paiement tous les frais encourus sur votre compte.
Retard de paiement
Les factures non payées dans les 15 jours suivant la date d'échéance entraîneront des frais de retard mensuels de 1,5 % (ou le maximum autorisé par la loi, selon le montant le plus bas). Ringflow se réserve le droit de suspendre les Services pour les comptes en retard de plus de 30 jours. Les services seront rétablis dans les 24 heures suivant le paiement.
Impôts
Tous les frais excluent les taxes applicables. Vous êtes responsable de toutes les taxes de vente, d'utilisation, de valeur ajoutée, de retenue à la source et similaires imposées par toute juridiction sur les Services, à l'exception des taxes basées sur le revenu net de Ringflow.
Litiges
Tout litige en matière de facturation doit être signalé par écrit dans les 30 jours suivant la date de facture en envoyant un e-mail à billing@ringflow.com. Les litiges soulevés après cette période ne seront pas éligibles au crédit.
Essai gratuit
Les nouveaux comptes bénéficient gratuitement d'un environnement Sandbox. Si vous activez un forfait payant après un essai, votre carte sera débitée le premier jour du cycle de facturation. Ringflow peut interrompre ou modifier les conditions de l'essai gratuit à tout moment.
Annulation et remboursements
Vous pouvez annuler votre abonnement à tout moment depuis le tableau de bord. La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours. Ringflow ne fournit pas de remboursement au prorata pour les parties inutilisées d'un mois d'abonnement, sauf lorsque la loi applicable l'exige.
6. Propriété intellectuelle
Tous les droits, titres et intérêts relatifs aux Services — y compris le logiciel de plateforme, l'API, la documentation, les marques commerciales, les logos et toute la technologie sous-jacente — sont et restent la propriété exclusive de Ringflow Inc. et de ses concédants de licence. Ces Conditions ne vous transfèrent aucun droit de propriété intellectuelle.
Votre contenu
Vous conservez tous les droits sur les données, enregistrements d'appels, messages et autres contenus que vous téléchargez ou générez via les Services (« Contenu client »). Vous accordez à Ringflow une licence limitée pour héberger, traiter et transmettre le contenu client uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture des services.
Retour
Si vous fournissez des suggestions, des idées ou des commentaires sur les Services (« Commentaires »), vous accordez à Ringflow une licence perpétuelle, irrévocable, mondiale et libre de droits pour utiliser ces commentaires à quelque fin que ce soit, y compris leur incorporation dans les Services, sans compensation ni attribution à votre égard.
7. Confidentialité
Chaque partie s'engage à garder confidentielles toutes les informations non publiques divulguées par l'autre partie qui sont désignées comme confidentielles ou qui devraient raisonnablement être considérées comme confidentielles compte tenu de la nature de l'information (« Informations confidentielles »).
Aucune des parties ne divulguera d'informations confidentielles à un tiers sans le consentement écrit préalable de l'autre partie, sauf aux employés, sous-traitants ou conseillers qui ont besoin de les connaître et sont liés par des obligations de confidentialité au moins aussi protectrices que celles des présentes Conditions.
Ces obligations ne s'appliquent pas aux informations qui : (a) sont ou deviennent accessibles au public sans violation des présentes Conditions ; (b) était déjà connu de la partie destinataire sans restriction ; (c) est développé de manière indépendante sans référence aux informations confidentielles ; ou (d) doit être divulgué par la loi ou par une ordonnance d'un tribunal, à condition que la partie destinataire donne un préavis rapide lorsque la loi le permet.
8. Exclusion de garanties
LES SERVICES SONT FOURNIS « EN L'ÉTAT » ET « SELON LA DISPONIBILITÉ » SANS GARANTIE D'AUCUNE SORTE. DANS LA MESURE MAXIMALE PERMISE PAR LA LOI APPLICABLE, RINGFLOW DÉCLINE EXPRESSÉMENT TOUTE GARANTIE — EXPRESSE, IMPLICITE, LÉGALE OU AUTRE — Y COMPRIS LES GARANTIES IMPLICITES DE QUALITÉ MARCHANDE, D'ADAPTATION À UN USAGE PARTICULIER, DE TITRE ET DE NON-VIOLATION.
Ringflow ne garantit pas que les Services seront ininterrompus, sans erreur ou totalement sécurisés. Les services de télécommunications sont soumis à des facteurs indépendants de la volonté de Ringflow, notamment les pannes des opérateurs, les modifications réglementaires et les événements de force majeure. L'accord de niveau de service de disponibilité de Ringflow (publié sur ringflow.com/sla) définit nos engagements et vos seuls recours en cas d'indisponibilité du service.
9. Limitation de responsabilité
DANS LA MESURE MAXIMALE AUTORISÉE PAR LA LOI, LA RESPONSABILITÉ CUMULATIVE TOTALE DE RINGFLOW ENVERS VOUS POUR TOUTE RÉCLAMATION DÉCOULANT DE OU LIÉE À CES CONDITIONS OU AUX SERVICES — QUE CE SOIT PAR CONTRAT, DÉLIT (Y COMPRIS LA NÉGLIGENCE) OU AUTRE — NE DEVRA PAS DÉPASSER LE PLUS ÉLEVÉ DES FRAIS : (A) LE TOTAL DES FRAIS PAYÉS PAR VOUS À RINGFLOW DANS LES TROIS (3) MOIS PRÉCÉDANT IMMÉDIATEMENT L'ÉVÉNEMENT DONNANT LIEU À LA RÉCLAMATION ; OU (B) CENT DOLLARS AMÉRICAINS (100 $ USD).
RINGFLOW NE POURRA EN AUCUN CAS ÊTRE RESPONSABLE DES DOMMAGES INDIRECTS, ACCESSOIRES, SPÉCIAUX, CONSÉCUTIFS, PUNITIFS OU EXEMPLAIRES — Y COMPRIS LA PERTE DE PROFITS, LA PERTE DE DONNÉES, L'INTERRUPTION DES ACTIVITÉS OU LE COÛT DES SERVICES DE SUBSTITUTION — MÊME SI RINGFLOW A ÉTÉ AVISÉ DE LA POSSIBILITÉ DE TELS DOMMAGES.
Certaines juridictions n'autorisent pas l'exclusion de certaines garanties ou la limitation de responsabilité pour certains dommages. Dans ces juridictions, notre responsabilité sera limitée dans la plus grande mesure permise par la loi.
10. Indemnisation
Vous acceptez de défendre, d'indemniser et de dégager Ringflow Inc. et ses dirigeants, administrateurs, employés et agents de toute responsabilité contre toute réclamation, responsabilité, dommage, perte et dépense (y compris les frais juridiques raisonnables) découlant de ou liés à :
- Votre utilisation des Services en violation des présentes Conditions ou de la loi applicable.
- Votre Contenu Client ou le contenu des appels et des messages envoyés via votre compte.
- Votre violation de tout droit de tiers, y compris les droits de propriété intellectuelle ou les droits à la vie privée.
- Toute réclamation de vos utilisateurs finaux découlant de votre utilisation des Services.
Ringflow vous informera rapidement de toute réclamation soumise à indemnisation et coopérera raisonnablement avec votre défense. Vous ne pouvez pas régler une telle réclamation d'une manière qui impose des obligations ou une responsabilité à Ringflow sans le consentement écrit préalable de Ringflow.
11. Résiliation
Résiliation par vous
Vous pouvez résilier votre compte à tout moment en annulant votre abonnement depuis le tableau de bord ou en contactant support@ringflow.com. La résiliation prend effet à la fin de la période de facturation en cours. Vous restez responsable de tous les frais encourus jusqu’à la date de résiliation.
Résiliation par Ringflow
Ringflow peut suspendre ou résilier votre compte immédiatement, sans préavis, si :
- Vous violez substantiellement ces Conditions et ne parvenez pas à remédier à la violation dans les 10 jours suivant un avis écrit (lorsque la réparation est possible).
- Vous enfreignez la politique d'utilisation acceptable.
- Nous sommes tenus de le faire par la loi ou par une autorité de régulation.
- La fourniture continue des Services présente un risque de sécurité ou juridique pour Ringflow ou d'autres clients.
Effet de la résiliation
En cas de résiliation, votre licence d'utilisation des Services prend fin immédiatement. Vous pouvez exporter vos données pendant 30 jours après la résiliation en utilisant les outils d'exportation en libre-service du tableau de bord. Après 30 jours, vos données seront supprimées conformément à notre politique de conservation des données. Les articles 6, 7, 8, 9, 10, 13 et 14 survivent à la résiliation.
12. Force majeure
Aucune des parties ne sera responsable envers l'autre de tout retard ou manquement à l'exécution de ses obligations en vertu des présentes Conditions si ce retard ou ce manquement résulte de causes indépendantes de la volonté raisonnable de cette partie, notamment des cas de force majeure, une guerre, un terrorisme, des troubles civils, une action gouvernementale, des conflits de travail, des pannes d'Internet ou de transporteur, des catastrophes naturelles ou des pandémies.
La partie touchée par un événement de force majeure doit en informer rapidement l'autre partie et déployer des efforts commercialement raisonnables pour reprendre l'exécution. Si un événement de force majeure empêche l'exécution pendant plus de 60 jours consécutifs, chaque partie peut résilier les Services concernés avec un préavis écrit, sans responsabilité.
13. Loi applicable et litiges
Les présentes Conditions seront régies et interprétées conformément aux lois de l'État de New York, aux États-Unis, sans égard à ses dispositions en matière de conflit de lois.
Résolution des litiges
Les parties conviennent de tenter d'abord de résoudre tout litige de manière informelle en contactant legal@ringflow.com. Si le litige n'est pas résolu dans les 30 jours, il sera soumis à un arbitrage exécutoire administré par l'American Arbitration Association (AAA) conformément à ses règles d'arbitrage commercial. L'arbitrage aura lieu à New York, NY, et se déroulera en anglais.
Renonciation au recours collectif
Vous acceptez que tout arbitrage ou procédure judiciaire soit mené uniquement sur une base individuelle. Vous renoncez à tout droit de participer à un recours collectif ou à un arbitrage collectif.
Exception
Nonobstant ce qui précède, chaque partie peut demander une injonction ou toute autre mesure équitable devant tout tribunal compétent pour prévenir un préjudice irréparable, y compris dans les cas de violation de propriété intellectuelle.
14. Dispositions générales
Intégralité de l'accord
Ces conditions, ainsi que la politique de confidentialité, la politique d'utilisation acceptable et tout formulaire de commande ou contrat-cadre de service, constituent l'intégralité de l'accord entre vous et Ringflow concernant les services et remplacent tous les accords et ententes antérieurs.
Divisibilité
Si une disposition des présentes Conditions s’avère inapplicable, les dispositions restantes resteront pleinement en vigueur.
Renoncer
Le fait que Ringflow ne fasse pas valoir un droit ou une disposition des présentes Conditions ne constitue pas une renonciation à ce droit ou à cette disposition.
Affectation
Vous ne pouvez pas céder vos droits ou obligations en vertu des présentes Conditions sans le consentement écrit préalable de Ringflow. Ringflow peut céder ces Conditions dans le cadre d'une fusion, d'une acquisition ou d'une vente d'actifs.
Avis
Les mentions légales adressées à Ringflow doivent être envoyées par e-mail à legal@ringflow.com et par courrier à : Ringflow Inc., 1 World Trade Center, New York, NY 10007, États-Unis. Ringflow enverra des notifications à l'adresse e-mail associée à votre compte.
Mises à jour de ces conditions
Nous pouvons réviser ces Conditions de temps à autre. Lorsque nous apportons des modifications importantes, nous vous en informerons par e-mail et publierons un avis sur la plateforme au moins 30 jours avant l'entrée en vigueur des modifications. Votre utilisation continue des Services après la date d'entrée en vigueur constitue l'acceptation des Conditions révisées.
Notre engagement
Des conditions équitables. Langage simple.
Nous rédigeons nos conditions pour être compris, pas pour vous piéger. Une flexibilité mensuelle, des politiques d'annulation claires et aucune surprise de renouvellement automatique, car une relation avec un fournisseur doit ressembler à un partenariat et non à un labyrinthe juridique.
