Ringstroom
Algemene voorwaarden

Duidelijke voorwaarden, geen verrassingen.

Deze Voorwaarden zijn van toepassing op uw gebruik van alle Ringflow-diensten. We hebben ze zo leesbaar mogelijk geschreven. Neem de tijd om ze volledig te lezen voordat u het platform gebruikt.

Laatst bijgewerkt: 9 mei 2026

1. Acceptatie van voorwaarden

Door toegang te krijgen tot of gebruik te maken van een Ringflow-service - inclusief ringflow.com, het Ringflow-dashboard, onze REST API, mobiele apps of enige gerelateerde software (gezamenlijk de "Services") - gaat u ermee akkoord gebonden te zijn aan deze Algemene Voorwaarden ("Voorwaarden"). Als u deze Voorwaarden namens een bedrijf of andere juridische entiteit accepteert, verklaart u dat u de bevoegdheid heeft om die entiteit te binden.

Als u niet akkoord gaat met deze Voorwaarden, mag u de Services niet openen of gebruiken. Ringflow Inc. ("Ringflow", "wij", "onze") behoudt zich het recht voor om deze Voorwaarden op elk moment bij te werken. Voortgezet gebruik van de Services nadat de wijzigingen zijn gepost, houdt acceptatie van de herziene Voorwaarden in.

2. Gebruikslicentie

Ringflow verleent u een beperkte, niet-exclusieve, niet-overdraagbare, herroepbare licentie voor toegang tot en gebruik van de Services, uitsluitend voor uw interne zakelijke communicatiedoeleinden, in overeenstemming met deze Voorwaarden en alle toepasselijke Ringflow-documentatie.

U mag niet:

  • De Services in sublicentie geven, doorverkopen of commercieel exploiteren zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Ringflow.
  • Reverse-engineering, decompilatie of demontage van enig onderdeel van het platform of de API.
  • Gebruik de Diensten om een ​​concurrerend product of dienst te ontwikkelen.
  • Verwijder of verberg eventuele eigendomsvermeldingen, branding of labels op de Services.
  • Gebruik geautomatiseerde middelen om toegang te krijgen tot de Services op manieren die de gedocumenteerde API-limieten overschrijden of die beveiligingscontroles omzeilen.

Voor elk gebruik van de Diensten buiten het toepassingsgebied van deze licentie is de uitdrukkelijke voorafgaande schriftelijke toestemming van Ringflow vereist.

3. Abonnementen en serviceplannen

Ringflow biedt verschillende abonnementsniveaus – Sandbox, Starter, Business en Enterprise – elk met verschillende functiesets, gebruikslimieten en prijzen. Details van elk abonnement worden gepubliceerd op ringflow.com/pricing en kunnen van tijd tot tijd worden bijgewerkt.

Uw abonnement gaat in op de datum waarop u uw betaalde abonnement activeert. Ringflow kan functies of diensten binnen een abonnement wijzigen, toevoegen of stopzetten, met een voorafgaande schriftelijke kennisgeving van 30 dagen voor materiële wijzigingen. Kleine updates (bugfixes, UI-verbeteringen, kleine toevoegingen aan mogelijkheden) kunnen zonder voorafgaande kennisgeving worden geïmplementeerd.

Enterprise-klanten werken onder een afzonderlijk Bestelformulier en een Hoofdserviceovereenkomst, waarvan de voorwaarden voorrang hebben op deze Voorwaarden als ze tegenstrijdig zijn.

4. Verantwoordelijkheden van de klant

Wettelijke naleving

U bent als enige verantwoordelijk om ervoor te zorgen dat uw gebruik van de Diensten voldoet aan alle toepasselijke wet- en regelgeving, waaronder de telecommunicatiewetgeving, de wetgeving inzake gegevensbescherming (AVG, CCPA), antispamregelgeving (TCPA, CAN-SPAM) en exportcontrolewetten. U mag de Services niet gebruiken om onwettige, intimiderende, lasterlijke of frauduleuze communicatie te verzenden.

Accountbeveiliging

U bent verantwoordelijk voor het handhaven van de vertrouwelijkheid van uw accountgegevens. U moet Ringflow onmiddellijk op de hoogte stellen via security@ringflow.com als u vermoedt dat ongeautoriseerde toegang tot uw account heeft plaatsgevonden. Ringflow is niet aansprakelijk voor verliezen veroorzaakt door ongeautoriseerde toegang als gevolg van het niet beschermen van uw inloggegevens.

Beheer van eindgebruikers

Als u Services levert aan uw eigen eindgebruikers (bijvoorbeeld als onderdeel van een UCaaS- of resellerovereenkomst), bent u ervoor verantwoordelijk dat deze eindgebruikers deze Voorwaarden en het Beleid voor acceptabel gebruik van Ringflow naleven. U moet een wettelijke basis hebben voor alle persoonlijke gegevens die u via het platform verzendt.

Aanvaardbaar gebruik

U mag de Diensten niet gebruiken voor robocalling, campagnes voor automatisch kiezen, sms-spam, phishing, spoofing van gesprekken, telefoonfraude of enige activiteit die in strijd is met het Beleid voor acceptabel gebruik van Ringflow (gepubliceerd op ringflow.com/acceptable-use). Ringflow behoudt zich het recht voor om Services onmiddellijk op te schorten of te beëindigen bij overtreding.

Hulpdiensten

De cloudtelefoondiensten van Ringflow zijn geen vervanging voor traditionele telefoondiensten en ondersteunen niet in alle rechtsgebieden de uitgebreide nooddiensten (E911). U moet ervoor zorgen dat alle gebruikers die mogelijk de hulpdiensten moeten bereiken, toegang hebben tot een alternatief middel om dit te doen. Door gebruik te maken van de Diensten erkent u deze beperking.

5. Kosten en betaling

Maandelijkse facturering

Abonnementskosten worden maandelijks vooraf gefactureerd op de verjaardag van uw activeringsdatum. Op gebruik gebaseerde kosten (belminuten, sms-segmenten, AI-sessieminuten) worden maandelijks achteraf gefactureerd. Alle vergoedingen zijn in Amerikaanse dollars, tenzij schriftelijk anders overeengekomen.

Betaalmethoden

Ringflow accepteert de belangrijkste creditcards en ACH-bankoverschrijvingen voor Business- en Enterprise-abonnementen. Betalingen worden verwerkt door onze PCI-DSS-gecertificeerde betalingsverwerker. Door betalingsgegevens te verstrekken, machtigt u Ringflow om alle kosten die voor uw account worden gemaakt in rekening te brengen via uw betaalmethode.

Late betaling

Voor facturen die niet binnen 15 dagen na de vervaldatum zijn betaald, wordt een maandelijkse boete van 1,5% voor te late betaling in rekening gebracht (of het wettelijk toegestane maximum, afhankelijk van welke van de twee het laagst is). Ringflow behoudt zich het recht voor om Services op te schorten voor accounts die meer dan 30 dagen achterstallig zijn. De services worden binnen 24 uur na goedkeuring van de betaling hersteld.

Belastingen

Alle kosten zijn exclusief toepasselijke belastingen. U bent verantwoordelijk voor alle verkoop-, gebruiks-, toegevoegde waarde-, bronbelasting- en soortgelijke belastingen die door enig rechtsgebied op de Diensten worden geheven, met uitzondering van belastingen op basis van het netto-inkomen van Ringflow.

Geschillen

Eventuele factureringsgeschillen moeten binnen 30 dagen na de factuurdatum schriftelijk worden gemeld door een e-mail te sturen naar billing@ringflow.com. Geschillen die na deze periode ontstaan, komen niet voor krediet in aanmerking.

Gratis proefperiode

Nieuwe accounts krijgen kosteloos een Sandbox-omgeving. Als u na een proefperiode een betaald abonnement activeert, wordt het bedrag op de eerste dag van de factureringscyclus van uw kaart afgeschreven. Ringflow kan de voorwaarden van de gratis proefperiode op elk moment stopzetten of wijzigen.

Annulering en restitutie

U kunt uw abonnement op elk gewenst moment via het dashboard opzeggen. De annulering wordt van kracht aan het einde van de huidige factureringsperiode. Ringflow biedt geen pro rata terugbetalingen voor ongebruikte delen van een abonnementsmaand, behalve waar vereist door de toepasselijke wetgeving.

6. Intellectuele eigendom

Alle rechten, titels en belangen in en op de Services – inclusief de platformsoftware, API, documentatie, handelsmerken, logo's en alle onderliggende technologie – zijn en blijven het exclusieve eigendom van Ringflow Inc. en haar licentiegevers. Deze Voorwaarden dragen geen intellectuele eigendomsrechten aan u over.

Jouw inhoud

U behoudt alle rechten op de gegevens, gespreksopnamen, berichten en andere inhoud die u uploadt naar of genereert via de Services ("Klantinhoud"). U verleent Ringflow een beperkte licentie voor het hosten, verwerken en verzenden van Klantinhoud, uitsluitend voor zover dit nodig is om de Services te leveren.

Feedback

Als u suggesties, ideeën of feedback geeft over de Services ("Feedback"), verleent u Ringflow een eeuwigdurende, onherroepelijke, wereldwijde, royaltyvrije licentie om die Feedback voor welk doel dan ook te gebruiken, inclusief opname in de Services, zonder compensatie of toeschrijving aan u.

7. Vertrouwelijkheid

Elke partij stemt ermee in om alle niet-openbare informatie die door de andere partij wordt bekendgemaakt en die als vertrouwelijk is aangemerkt of die redelijkerwijs als vertrouwelijk moet worden opgevat gezien de aard van de informatie ("Vertrouwelijke informatie") vertrouwelijk te houden.

Geen van beide partijen zal Vertrouwelijke informatie aan derden bekendmaken zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van de andere partij, behalve aan werknemers, contractanten of adviseurs die hiervan op de hoogte moeten zijn en gebonden zijn aan vertrouwelijkheidsverplichtingen die minstens even beschermend zijn als die in deze Voorwaarden.

Deze verplichtingen zijn niet van toepassing op informatie die: (a) openbaar beschikbaar is of wordt zonder schending van deze Voorwaarden; (b) al zonder enige beperking bekend was bij de ontvangende partij; (c) onafhankelijk is ontwikkeld zonder verwijzing naar de Vertrouwelijke Informatie; of (d) op grond van de wet of een gerechtelijk bevel openbaar moet worden gemaakt, op voorwaarde dat de ontvangende partij hiervan onmiddellijk op de hoogte stelt, indien wettelijk toegestaan.

8. Afwijzing van garanties

DE DIENSTEN WORDEN GELEVERD "AS IS" EN "ZOALS BESCHIKBAAR" ZONDER ENIGE GARANTIE. VOOR ZOVER MAXIMAAL TOEGESTAAN DOOR DE TOEPASSELIJKE WETGEVING WIJST RINGFLOW UITDRUKKELIJK ALLE GARANTIES AF – EXPLICIET, IMPLICIET, WETTELIJK OF ANDERSZINS – INCLUSIEF IMPLICIETE GARANTIES VAN VERKOOPBAARHEID, GESCHIKTHEID VOOR EEN BEPAALD DOEL, EIGENDOM EN NIET-INBREUK.

Ringflow garandeert niet dat de Diensten ononderbroken, foutloos of volledig veilig zullen zijn. Telecommunicatiediensten zijn onderhevig aan factoren waarover Ringflow geen controle heeft, waaronder uitval van providers, wijzigingen in de regelgeving en gevallen van overmacht. De uptime-serviceniveauovereenkomst van Ringflow (gepubliceerd op ringflow.com/sla) beschrijft onze verplichtingen en uw enige remedies als de service niet beschikbaar is.

9. Beperking van aansprakelijkheid

VOOR ZOVER MAXIMAAL TOEGESTAAN DOOR DE WET, ZAL DE TOTALE CUMULATIEVE AANSPRAKELIJKHEID VAN RINGFLOW JEGENS U VOOR ENIGE CLAIMS DIE VOORTVLOEIEN UIT OF VERBAND HOUDEN MET DEZE VOORWAARDEN OF DE DIENSTEN – HETZIJ IN CONTRACT, ONRECHTMATIGE DAAD (INCLUSIEF NALATIGHEID) OF ANDERSZINS – NIET HOGER ZIJN DAN HET GROTE VAN: (A) DE TOTALE VERGOEDINGEN DIE U AAN RINGFLOW HEBT BETAALD IN DE DRIE (3) MAANDEN DIRECT VOORAFGAAND AAN DE GEBEURTENIS DIE AANLEIDING GEEFT TOT DE CLAIM; OF (B) HONDERD AMERIKAANSE DOLLARS (USD $100).

IN GEEN GEVAL ZAL RINGFLOW AANSPRAKELIJK ZIJN VOOR ENIGE INDIRECTE, INCIDENTELE, SPECIALE, GEVOLGSCHADE, PUNITIEVE OF EXEMPLARISCHE SCHADE – INCLUSIEF WINSTDERVING, VERLIES VAN GEGEVENS, BEDRIJFSONDERBREKING OF KOSTEN VAN VERVANGENDE DIENSTEN – ZELFS ALS RINGFLOW OP DE HOOGTE IS GEBRACHT VAN DE MOGELIJKHEID VAN DERGELIJKE SCHADE.

In sommige rechtsgebieden is de uitsluiting van bepaalde garanties of de beperking van aansprakelijkheid voor bepaalde schade niet toegestaan. In dergelijke rechtsgebieden zal onze aansprakelijkheid beperkt zijn tot de grootst mogelijke mate toegestaan ​​door de wet.

10. Schadeloosstelling

U stemt ermee in om Ringflow Inc. en haar functionarissen, directeuren, werknemers en agenten te verdedigen, schadeloos te stellen en te vrijwaren van en tegen alle claims, aansprakelijkheden, schade, verliezen en kosten (inclusief redelijke juridische kosten) die voortvloeien uit of verband houden met:

  • Uw gebruik van de Services is in strijd met deze Voorwaarden of de toepasselijke wetgeving.
  • Uw klantinhoud of de inhoud van oproepen en berichten die via uw account worden verzonden.
  • Uw schending van rechten van derden, inclusief intellectuele eigendoms- of privacyrechten.
  • Eventuele claims van uw eindgebruikers die voortvloeien uit uw gebruik van de Services.

Ringflow zal u onmiddellijk op de hoogte stellen van elke claim die onderhevig is aan schadeloosstelling en zal redelijkerwijs meewerken aan uw verdediging. U mag een dergelijke claim niet schikken op een manier die verplichtingen of aansprakelijkheid voor Ringflow oplegt zonder de voorafgaande schriftelijke toestemming van Ringflow.

11. Beëindiging

Beëindiging door u

U kunt uw account op elk gewenst moment beëindigen door uw abonnement op te zeggen via het dashboard of door contact op te nemen met support@ringflow.com. De beëindiging wordt van kracht aan het einde van de huidige factureringsperiode. U blijft verantwoordelijk voor alle kosten die tot en met de beëindigingsdatum worden gemaakt.

Beëindiging door Ringflow

Ringflow kan uw account onmiddellijk en zonder voorafgaande kennisgeving opschorten of beëindigen als:

  • U maakt wezenlijk inbreuk op deze Voorwaarden en slaagt er niet in om de inbreuk binnen 10 dagen na schriftelijke kennisgeving te herstellen (indien herstel mogelijk is).
  • U schendt het beleid voor acceptabel gebruik.
  • Wij zijn hiertoe verplicht door de wet of een regelgevende instantie.
  • Voortdurende levering van Diensten vormt een veiligheids- of juridisch risico voor Ringflow of andere klanten.

Gevolg van beëindiging

Bij beëindiging eindigt uw licentie om de Services te gebruiken onmiddellijk. U kunt uw gegevens gedurende 30 dagen na beëindiging exporteren met behulp van de selfservice exporttools in het dashboard. Na 30 dagen worden uw gegevens verwijderd in overeenstemming met ons gegevensbewaarbeleid. Secties 6, 7, 8, 9, 10, 13 en 14 overleven de beëindiging.

12. Overmacht

Geen van beide partijen is jegens de ander aansprakelijk voor enige vertraging of niet-nakoming van haar verplichtingen onder deze Voorwaarden als een dergelijke vertraging of niet-nakoming het gevolg is van oorzaken die buiten de redelijke controle van die partij liggen, waaronder overmacht, oorlog, terrorisme, burgerlijke onlusten, overheidsoptreden, arbeidsconflicten, internet- of netwerkstoringen, natuurrampen of pandemieën.

De partij die door een geval van overmacht wordt getroffen, moet de andere partij onmiddellijk op de hoogte stellen en commercieel redelijke inspanningen leveren om de prestaties te hervatten. Als een overmachtssituatie de prestaties gedurende meer dan 60 opeenvolgende dagen verhindert, kan elke partij de betreffende Services met schriftelijke kennisgeving beëindigen, zonder aansprakelijkheid.

13. Toepasselijk recht en geschillen

Deze Voorwaarden worden beheerst door en geïnterpreteerd in overeenstemming met de wetten van de staat New York, Verenigde Staten, zonder rekening te houden met de conflicterende wettelijke bepalingen.

Geschillenbeslechting

De partijen komen overeen om eerst te proberen een geschil informeel op te lossen door contact op te nemen met legal@ringflow.com. Als het geschil niet binnen 30 dagen wordt opgelost, zal het worden onderworpen aan bindende arbitrage, beheerd door de American Arbitration Association (AAA) volgens haar Commercial Arbitration Rules. De arbitrage zal plaatsvinden in New York, NY, en zal in het Engels worden gevoerd.

Ontheffing van klasseactie

U stemt ermee in dat arbitrage of juridische procedures uitsluitend op individuele basis zullen worden gevoerd. U doet afstand van elk recht om deel te nemen aan een class action-rechtszaak of class-brede arbitrage.

Uitzondering

Niettegenstaande het bovenstaande kan elke partij bij elke bevoegde rechtbank een voorlopige voorziening of andere billijke schadeloosstelling vragen om onherstelbare schade te voorkomen, ook in gevallen waarbij sprake is van inbreuk op intellectueel eigendom.

14. Algemene bepalingen

Gehele overeenkomst

Deze Voorwaarden vormen, samen met het Privacybeleid, het Beleid voor Aanvaardbaar Gebruik en eventuele Bestelformulieren of Hoofdserviceovereenkomsten, de volledige overeenkomst tussen u en Ringflow met betrekking tot de Services en vervangen alle eerdere overeenkomsten en afspraken.

Deelbaarheid

Als een bepaling van deze Voorwaarden niet-afdwingbaar blijkt te zijn, blijven de overige bepalingen volledig van kracht.

Vrijstelling

Het onvermogen van Ringflow om enig recht of bepaling van deze Voorwaarden af ​​te dwingen, houdt geen afstand van dat recht of die bepaling in.

Opdracht

U mag uw rechten of verplichtingen onder deze Voorwaarden niet overdragen zonder voorafgaande schriftelijke toestemming van Ringflow. Ringflow kan deze Voorwaarden overdragen in verband met een fusie, overname of verkoop van activa.

Mededelingen

Juridische kennisgevingen aan Ringflow moeten per e-mail worden verzonden naar legal@ringflow.com en per post naar: Ringflow Inc., 1 World Trade Center, New York, NY 10007, Verenigde Staten. Ringflow stuurt kennisgevingen naar het e-mailadres dat aan uw account is gekoppeld.

Updates van deze voorwaarden

Wij kunnen deze Voorwaarden van tijd tot tijd herzien. Wanneer we materiële wijzigingen aanbrengen, zullen we u hiervan ten minste 30 dagen voordat de wijzigingen van kracht worden, per e-mail op de hoogte stellen en een kennisgeving op het platform plaatsen. Als u de Services na de ingangsdatum blijft gebruiken, betekent dit dat u akkoord gaat met de herziene Voorwaarden.

Onze inzet

Eerlijke voorwaarden. Duidelijke taal.

We schrijven onze voorwaarden om begrepen te worden, niet om u in de val te lokken. Flexibiliteit van maand tot maand, duidelijk annuleringsbeleid en geen verrassingen bij automatische verlenging – omdat een leveranciersrelatie moet aanvoelen als een partnerschap, en niet als een juridisch doolhof.

Maandelijkse opties
Duidelijk annuleringsbeleid
Geen verrassingen bij automatische verlenging
Transparante voorwaarden van Service Level Agreements
Richtlijnen voor redelijk gebruik
Gegevensportabiliteit
Geschillenbeslechting
Opzegtermijn van 30 dagen
Algemene voorwaarden · Ringflow-serviceovereenkomst · Ringflow