Does Ringflow support E911 for campuses?

Yes. Ringflow supports E911 with dispatchable location per building, floor, or room, so emergency responders are routed to the right spot on campus. On-site security can be notified simultaneously when 911 is dialed.

Is there school-year or education pricing?

Education customers get discounted per-seat pricing, and seats can be adjusted between school years — scale down over summer and back up in fall without penalty. Annual invoicing aligned to budget cycles is available.

Can we port our district's existing phone numbers?

Yes. Main office lines, attendance lines, and department numbers port to Ringflow free of charge. Porting runs in parallel with your old system, so there is no downtime during the school day.

How much training do front-office staff need?

Most front-office teams are comfortable after a single 30-minute session. Calls work from desk phones, browsers, or mobile apps, and Ringflow provides admin onboarding plus a shared help center for staff.

Can parents receive broadcast calls and texts in their own language?

Broadcast messages can be sent to segmented contact lists per school, grade, or classroom, and you can maintain message templates in multiple languages for the families in each list.

Ausbildung

Eine Telefonanlage für alle Campus, Büro und Familie.

Automatische Vermittlung für jede Schule, Rundrufe und SMS der Eltern, Aufnahmewarteschlangen und E911 mit Standort auf Campusebene – verwaltet von einem kleinen IT-Team über ein Distrikt-Dashboard.

Kostenlose Testversion starten Siehe Preise

Maple District · Campuslinien

Alle Systeme leben

Lincoln Elementary · Rezeption

3 in der Warteschlange

Zulassungs- und Einschreibelinie

Live beantwortet

Anwesenheitslinie · Außerhalb der Geschäftszeiten

Voicemail → E-Mail

Schneetag-Übertragung gesendet

2.314 Eltern per Anruf & SMS erreicht

97 % geliefert

E911 · Gebäude B, Raum 214

Die Campussicherheit wird automatisch alarmiert

Ausbildung

Jeder Campus. Jede Familie. Ein Telefonsystem.

Vom Bezirksbüro bis zur kleinsten Campus-Rezeption kümmert sich Ringflow um die Anrufe, die Schulen tatsächlich erhalten – Warteschlangen für Anwesenheitslisten, Ansturm auf die Zulassung, Kontaktaufnahme mit Eltern und die Notfälle, die Sie planen, aber hoffentlich nie eintreten.

Hauptbüroleitungen und automatische Telefonzentrale auf dem Campus

Geben Sie jeder Schule eine professionelle Eingangstür: Drücken Sie 1 für Anwesenheit, 2 für das Vorderbüro und 3 für Transport. Eins automatische Vermittlung pro Campus, verwaltet über ein einziges Distrikt-Dashboard.

Übertragen Sie Anrufe und SMS von Eltern und Erziehungsberechtigten

Senden Sie Schließungen an Schneetagen, vorzeitige Entlassungen und Veranstaltungserinnerungen als Sprachübertragungen oder Textnachrichten an segmentierte Listen pro Schule, Klasse oder Klassenraum – mit Zustellungsberichten, damit Sie wissen, wer erreicht wurde.

Warteschlangen für Zulassungen und Einschreibungen

Die Anmeldesaison überschwemmt die Telefone. Stellen Sie Zulassungsanrufe mit Positionsankündigungen und Rückrufen in die Warteschlange, leiten Sie sie nach Programm oder Sprache weiter und verfolgen Sie die Antwortraten, damit keine potenzielle Familie aufgibt.

Routing außerhalb der Geschäftszeiten

Die Stundenpläne für den Schultag wechseln die Weiterleitung automatisch beim Schlussläuten: Anwesenheitsleitungen werden an die Voicemail-zu-E-Mail weitergeleitet, dringende Einrichtungsanrufe werden an das Bereitschaftspersonal weitergeleitet und alles wird vor der ersten Unterrichtsstunde zurückgesetzt.

Notfallbenachrichtigungen und E911

Verfügbarer E911-Standort pro Gebäude und Raum, gleichzeitige Benachrichtigung der Campus-Sicherheit, wenn die Notrufnummer 911 gewählt wird, und Übertragung mit einem Klick an die Telefone der Mitarbeiter bei Sperrungen oder Wetterereignissen.

Funktioniert mit den Systemen, die Sie bereits betreiben

Click-to-Call und Kontaktsynchronisierung mit Ihrem SIS und Ihren Office-Tools. Das Personal nimmt Anrufe über Tischtelefone, Browser oder die mobile App entgegen – es ist kein mühsames Upgrade der Klassenzimmer-Hardware erforderlich.

Warum Schulen sich für Ringflow entscheiden

Sicher für Studenten. Freundlich für Budgets. Leicht zu laufen.

Schultelefonsysteme haben mehr Gewicht als die meisten anderen: Ein verpasster Anwesenheitsanruf ist ein Sicherheitsrisiko, und jeder Dollar kommt aus öffentlichen Mitteln.

Ringflow ersetzt die PBX-Hardware pro Campus durch ein Cloud-System – vorhersehbare Preise pro Sitzplatz, kostenlose Portierung von Bezirksnummern und zentrale Verwaltung, sodass ein IT-Koordinator jeden Campus verwalten kann. Siehe Preise Gebaut für Bildungsbudgets.

E911 mit Campusstandort

Zentrale Multi-Campus-Verwaltung

Budgetfreundliche Preise pro Sitzplatz

Kostenlose Rufnummernmitnahme im Landkreis

Flexibilität beim Verkleinern im Sommer

Voicemail-zu-E-Mail für Mitarbeiter

Anrufaufzeichnung für Büroanschlüsse

Durch Service Level Agreements gesicherte Betriebszeit

FAQ

Bildung, beantwortet.

Die proaktive Beantwortung von FAQs stärkt das Vertrauen der Benutzer und reduziert die Anzahl der Support-Tickets.

Ja. Ringflow unterstützt E911 mit disponiblem Standort pro Gebäude, Stockwerk oder Raum, sodass Notfallhelfer an die richtige Stelle auf dem Campus weitergeleitet werden. Beim Wählen der Notrufnummer 911 kann gleichzeitig die Sicherheit vor Ort benachrichtigt werden.

Bildungskunden erhalten ermäßigte Preise pro Sitzplatz, und die Sitzplätze können zwischen den Schuljahren angepasst werden – im Sommer verkleinern und im Herbst ohne Strafe wieder erhöhen. Eine jährliche, an Budgetzyklen ausgerichtete Rechnungsstellung ist möglich.

Ja. Hauptbüroleitungen, Anwesenheitsleitungen und Abteilungsnummern werden kostenlos zu Ringflow übertragen. Die Portierung läuft parallel zu Ihrem alten System, sodass es während des Schultages zu keinen Ausfallzeiten kommt.

Die meisten Front-Office-Teams fühlen sich nach einer einzigen 30-minütigen Sitzung wohl. Anrufe funktionieren über Tischtelefone, Browser oder mobile Apps, und Ringflow bietet Administrator-Onboarding sowie ein gemeinsames Hilfecenter für Mitarbeiter.

Broadcast-Nachrichten können an segmentierte Kontaktlisten pro Schule, Klasse oder Klassenzimmer gesendet werden, und Sie können Nachrichtenvorlagen in mehreren Sprachen für die Familien in jeder Liste verwalten.

Ja. Jeder Campus erhält seine eigene automatische Vermittlung – drücken Sie 1 für Anwesenheit, 2 für das Front Office, 3 für Transport – während ein einziges Distrikt-Dashboard es einem kleinen IT-Team ermöglicht, die Leitungen jeder Schule zentral zu verwalten.

Beim letzten Klingeln wird die Weiterleitung automatisch umgeschaltet: Anwesenheitsleitungen werden an Voicemail-to-E-Mail weitergeleitet, dringende Einrichtungsanrufe werden an das Bereitschaftspersonal weitergeleitet und alles wird vor der ersten Unterrichtsstunde am nächsten Tag wieder auf den Normalzustand zurückgesetzt.

Warteschlange für Aufnahmeanrufe mit Positionsansagen und Rückruf anstelle von Besetztzeichen, Weiterleitung nach Programm oder Sprache und Antwortraten werden verfolgt, sodass keine zukünftige Familie das Warten in der Warteschleife aufgibt.