Does Ringflow support E911 for campuses?

Yes. Ringflow supports E911 with dispatchable location per building, floor, or room, so emergency responders are routed to the right spot on campus. On-site security can be notified simultaneously when 911 is dialed.

Is there school-year or education pricing?

Education customers get discounted per-seat pricing, and seats can be adjusted between school years — scale down over summer and back up in fall without penalty. Annual invoicing aligned to budget cycles is available.

Can we port our district's existing phone numbers?

Yes. Main office lines, attendance lines, and department numbers port to Ringflow free of charge. Porting runs in parallel with your old system, so there is no downtime during the school day.

How much training do front-office staff need?

Most front-office teams are comfortable after a single 30-minute session. Calls work from desk phones, browsers, or mobile apps, and Ringflow provides admin onboarding plus a shared help center for staff.

Can parents receive broadcast calls and texts in their own language?

Broadcast messages can be sent to segmented contact lists per school, grade, or classroom, and you can maintain message templates in multiple languages for the families in each list.

Onderwijs

Eén telefoonsysteem voor iedereen campus, kantoor en familie.

Automatische assistenten voor elke school, oudergesprekken en sms-berichten, toegangswachtrijen en E911 met locatie op campusniveau - beheerd door een klein IT-team vanuit één districtsdashboard.

Gratis proefperiode starten Zie Prijzen

Maple District · Campuslijnen

Alle systemen leven

Lincoln Elementair · Frontoffice

3 in de wachtrij

Toelatings- en inschrijvingslijn

Live beantwoord

Aanwezigheidslijn · Na sluitingstijd

Voicemail → e-mail

Sneeuwdaguitzending verzonden

2.314 ouders bereikt via bellen en sms

97% geleverd

E911 · Gebouw B, kamer 214

Campusbeveiliging automatisch gewaarschuwd

Onderwijs

Elke campus. Elke familie. Eén telefoonsysteem.

Van het districtskantoor tot de kleinste receptie op de campus, Ringflow handelt de telefoontjes af die scholen daadwerkelijk krijgen: aanwezigheidslijnen, toelatingsrushes, oudercontact en de noodgevallen waar je rekening mee houdt, maar waarvan je hoopt dat ze nooit zullen komen.

Hoofdkantoorlijnen en automatische assistent op de campus

Geef elke school een professionele voordeur: druk op 1 voor aanwezigheid, 2 voor frontoffice, 3 voor vervoer. Een automatische begeleider per campus, beheerd vanuit één districtsdashboard.

Ouder en voogd zenden oproepen en sms uit

Verzend sluitingen tijdens sneeuwdagen, voortijdig ontslag en herinneringen aan gebeurtenissen als gesproken uitzendingen of sms-berichten naar gesegmenteerde lijsten per school, leerjaar of klaslokaal, met bezorgingsrapportage, zodat u weet wie er is bereikt.

Wachtrijen voor opnames en inschrijvingen

Het inschrijvingsseizoen overspoelt de telefoons. Zet toegangsgesprekken in de wachtrij met positieaankondigingen en terugbelgesprekken, routeer per programma of taal en houd de antwoordpercentages bij, zodat geen enkel mogelijk gezin opgeeft.

Routing buiten kantooruren

Schooldagschema's veranderen automatisch van route bij de laatste bel: aanwezigheidslijnen gaan naar voicemail-naar-e-mail, dringende faciliteitsoproepen worden doorgestuurd naar oproeppersoneel en alles wordt gereset vóór de eerste les.

Noodmeldingen & E911

Verstuurbare E911-locatie per gebouw en kamer, gelijktijdige waarschuwingen aan de campusbeveiliging wanneer 911 wordt gebeld, en uitzending met één klik naar de telefoons van het personeel tijdens afsluitingen of weersomstandigheden.

Werkt met de systemen die u al gebruikt

Click-to-call en contactsynchronisatie naast uw SIS- en kantoortools. Medewerkers nemen oproepen aan vanaf bureautelefoons, browsers of de mobiele app; er is geen vorkheftruckupgrade van klaslokaalhardware vereist.

Waarom scholen voor Ringflow kiezen

Veilig voor studenten. Vriendelijk voor budgetten. Makkelijk te rennen.

Schooltelefoonsystemen wegen zwaarder dan de meeste andere systemen: een gemiste aanwezigheidsoproep is een veiligheidsprobleem en elke dollar komt uit een overheidsbegroting.

Ringflow vervangt PBX-hardware per campus door één cloudsysteem: voorspelbare prijzen per stoel, gratis portering van districtsnummers en centraal beheer, zodat één IT-coördinator elke campus kan beheren. Zie prijzen gebouwd voor onderwijsbudgetten.

E911 met campuslocatie

Centrale beheerder van meerdere campussen

Budgetvriendelijke prijzen per stoel

Gratis portering van districtsnummers

Flexibiliteit bij afbouw in de zomer

Voicemail-naar-e-mail voor het personeel

Gespreksopname voor kantoorlijnen

Service Level Agreement-ondersteunde uptime

Veelgestelde vragen

Onderwijs, beantwoord.

Het proactief beantwoorden van veelgestelde vragen vergroot het vertrouwen van de gebruiker en vermindert het aantal supporttickets.

Ja. Ringflow ondersteunt E911 met een verzendbare locatie per gebouw, verdieping of kamer, zodat hulpverleners naar de juiste plek op de campus worden geleid. De beveiliging ter plaatse kan tegelijkertijd worden gewaarschuwd wanneer 911 wordt gebeld.

Klanten in het onderwijs krijgen korting op de prijs per stoel, en de stoelen kunnen tussen schooljaren worden aangepast: in de zomer naar beneden schalen en in de herfst weer omhoog zonder boete. Er is jaarlijkse facturering beschikbaar, afgestemd op de budgetcycli.

Ja. Hoofdkantoorlijnen, aanwezigheidslijnen en afdelingsnummers worden gratis overgedragen naar Ringflow. Het porten loopt parallel met uw oude systeem, waardoor er geen downtime is tijdens de schooldag.

De meeste frontofficeteams voelen zich op hun gemak na een enkele sessie van 30 minuten. Gesprekken werken vanaf bureautelefoons, browsers of mobiele apps, en Ringflow biedt beheerderstoegang en een gedeeld helpcentrum voor personeel.

Uitgezonden berichten kunnen worden verzonden naar gesegmenteerde contactlijsten per school, leerjaar of klaslokaal, en u kunt berichtsjablonen in meerdere talen bijhouden voor de gezinnen in elke lijst.

Ja. Elke campus krijgt zijn eigen automatische assistent (druk op 1 voor aanwezigheid, 2 voor de frontoffice en 3 voor vervoer), terwijl een klein IT-team met één enkel districtsdashboard de lijnen van elke school centraal kan beheren.

De routering wordt automatisch gewijzigd bij de laatste bel: de aanwezigheidslijnen gaan van voicemail naar e-mail, dringende faciliteitsoproepen worden doorgestuurd naar oproeppersoneel en alles wordt weer normaal vóór de eerste les de volgende dag.

De wachtrij voor opnameoproepen met positieaankondigingen en terugbellen in plaats van bezetsignalen, route per programma of taal, en de antwoordpercentages worden bijgehouden, zodat geen enkel mogelijk gezin opgeeft in de wacht te staan.