Elk gesprek geregistreerd. Elke audit gedekt.
Conforme gespreksopname, gecodeerde communicatie en audit-ready rapportage gebouwd voor advocatenkantoren, financiële adviseurs en gereguleerde professionele diensten.
+1 (415) 555-0192
ROEREN/SCHUDDEN Geverifieerd · Uitgaand · 4m 17s
Volledige gespreksopname
Gecodeerd · 7 jaar bewaard
ROEREN/GESCHUD · Graad A
Elk uitgaand gesprek wordt gevalideerd
TCPA gewist · DNC actief
Realtime toestemmingscontrole
AI-sentiment · Positief
Score: 0,84 · Gemarkeerd: geen
Audit-hash geregistreerd
8f2a91c4... · onveranderlijk
Sentiment · Bel de tijdlijn
▲ Positief
+29pp
met ROEREN/GESCHUD
12,847
geregistreerde oproepen · FINRA-ready export
Elk gesprek gedocumenteerd. Elke audit gedekt.
Ringflow is ontworpen voor de archiverings- en nalevingsvereisten van advocatenkantoren, financiële adviseurs en gereguleerde professionele serviceteams.
Conforme gespreksopname
100% gesprek opnemen met toestemmingsaankondigingen, manipulatiebestendige opslag en een bewaarbeleid per zaak.
Gecodeerde communicatie
TLS 1.3 en AES-256-codering voor alle oproepen, berichten en opnames. Jaarlijkse beveiligingsaudit door derden op aanvraag.
Op materie gebaseerde routering
Leid oproepen automatisch door naar de toegewezen advocaat of adviseur op basis van zaaknummer, klant-ID of praktijkgebied.
Retentie op lange termijn
Configureer de bewaartermijn van 90 dagen tot meer dan 7 jaar per kwestietype. Voldoet aan SEC Rule 17a-4 en FINRA-vereisten.
Nalevingsrapportage
Vooraf gebouwde rapporten voor gespreksvolume, opnamedekking en naleving van openbaarmaking, klaar voor beoordeling door de regelgeving.
eDiscovery-ondersteuning
Zoeken in volledige tekst in oproeptranscripties met datumbereik- en trefwoordfilters voor snelle respons op rechtszaken.
Gebouwd voor gereguleerde industrieën.
Jaarlijkse audit, volledig rapport
Door derden geverifieerde controles voor beveiliging, beschikbaarheid en vertrouwelijkheid. Rapport beschikbaar onder geheimhoudingsverklaring — toegankelijk via uw cloud-telefoon beheerdersportaal.
Makelaar-dealer klaar
7 jaar retentie van gespreksopnamen, manipulatiebestendige opslag en export van audittrails voldoen aan de vereisten van makelaars en dealers.
Ondersteuning voor het recht om te verwijderen
Verwijdering per opname, afhandeling van verzoeken van betrokkenen en gedocumenteerde overeenkomsten voor gegevensverwerking.
Waarom het werkt
Compliance en klantcommunicatie zonder overhead.
Advocatenkantoren en financiële dienstverleningsteams hebben meer nodig dan een telefoonsysteem: ze hebben een platform nodig voor het bijhouden van gegevens dat toezichthouders tevreden stelt en klanten op de hoogte houdt.
Naleving van oproepopname
100% gespreksopname met automatische toestemmingsaankondigingen, manipulatiebestendige opslag en configureerbare bewaring tot meer dan 7 jaar — voldoet direct aan de vereisten van SEC Rule 17a-4 en FINRA.
Veilige klantberichten
TLS 1.3 en AES-256 gecodeerde berichtenuitwisseling voor alle clientcommunicatie. Jaarlijkse beveiligingsaudits van derden met volledige rapporten beschikbaar om te voldoen aan de beoordelingen van firma InfoSec en bedrijfsaanbestedingen. Voldoet aan de nalevingsvereisten voor gedekte entiteiten.
Onveranderlijke audittrails
Elke oproep, elk bericht, elke opnametoegang en elke beheerdersactie wordt geregistreerd met een manipulatiebestendige hash. Exporteer binnen enkele minuten auditklare rapporten voor FINRA-examens, eDiscovery-verzoeken en interne nalevingsbeoordelingen.
Gestructureerde klantintake
Op materie gebaseerde routering stuurt inkomende oproepen rechtstreeks naar de toegewezen advocaat of adviseur op basis van klant-ID of praktijkgebied. Een AI-aangedreven telefoonsysteem legt de details van de intake vast en plant de follow-ups, zodat geen nieuwe klant tussen wal en schip valt.
Compliance die u niet vertraagt.
Juridische en financiële teams gebruiken Ringflow om aan de vereisten voor het bijhouden van gegevens te voldoen zonder de manier waarop ze werken te veranderen.
Andreas Park
Beheerder partner, Park & Associates-New York, NY
“Matter-based routing zorgt ervoor dat cliënten altijd bij de juiste advocaat terechtkomen. De klanttevredenheidsscores op de intake verbeterden in het eerste kwartaal met 34%.”
Cheryl Walsh
Directeur Compliance, Meridian Capital Advisors - Boston, MA
“De voorbereiding van het FINRA-examen kostte vroeger twee weken handmatig loggen. De auditexport van Ringflow dekt alles in 20 minuten.”
David Stern
IT-beveiligingsmanager, Sterling Law Group - Chicago, IL
“Het beveiligingsauditrapport heeft de InfoSec-beoordeling sneller goedgekeurd dan welke andere telefoonleverancier dan ook die we hebben geëvalueerd. De encryptiedocumentatie was grondig.”
Nancy Bruin
Operationeel manager, Hoogtepunt financieel — Atlanta, GA
“Retentie van 7 jaar op adviseursgesprekken met zoeken op trefwoorden voor eDiscovery. We hebben dit jaar in drie rechtszaken telefoongegevens moeten overleggen. Geen stress.”
Veelgestelde vragen
Juridisch en financieel, beantwoord.
Het proactief beantwoorden van veelgestelde vragen vergroot het vertrouwen van de gebruiker en vermindert het aantal supporttickets.
Elke intake vastgelegd. Elk klantgesprek wordt geregistreerd. Niets glijdt weg.
Gratis proefversie · Klaar voor naleving · Geen kaart vereist