Does Ringflow support E911 for campuses?

Yes. Ringflow supports E911 with dispatchable location per building, floor, or room, so emergency responders are routed to the right spot on campus. On-site security can be notified simultaneously when 911 is dialed.

Is there school-year or education pricing?

Education customers get discounted per-seat pricing, and seats can be adjusted between school years — scale down over summer and back up in fall without penalty. Annual invoicing aligned to budget cycles is available.

Can we port our district's existing phone numbers?

Yes. Main office lines, attendance lines, and department numbers port to Ringflow free of charge. Porting runs in parallel with your old system, so there is no downtime during the school day.

How much training do front-office staff need?

Most front-office teams are comfortable after a single 30-minute session. Calls work from desk phones, browsers, or mobile apps, and Ringflow provides admin onboarding plus a shared help center for staff.

Can parents receive broadcast calls and texts in their own language?

Broadcast messages can be sent to segmented contact lists per school, grade, or classroom, and you can maintain message templates in multiple languages for the families in each list.

Giáo dục

Một hệ thống điện thoại cho mọi người trường, văn phòng và gia đình.

Hệ thống giám sát tự động cho mỗi trường, các cuộc gọi và tin nhắn SMS của phụ huynh, hàng đợi tuyển sinh và E911 với vị trí cấp trường — được quản lý bởi một nhóm CNTT nhỏ từ một bảng điều khiển của học khu.

Bắt đầu dùng thử miễn phí Xem giá

Quận Maple · Đường trong khuôn viên trường

Tất cả các hệ thống đều hoạt động

Trường tiểu học Lincoln · Văn phòng lễ tân

3 đang xếp hàng

Đường dây tuyển sinh & tuyển sinh

Đã trả lời trực tiếp

Dòng người tham dự · Sau giờ làm việc

Thư thoại → email

Đã gửi bản tin ngày tuyết rơi

2.314 phụ huynh đã liên hệ được qua cuộc gọi và SMS

Đã giao 97%

E911 · Tòa nhà B, phòng 214

An ninh trường được cảnh báo tự động

Giáo dục

Mọi khuôn viên trường. Mỗi gia đình. Một hệ thống điện thoại.

Từ văn phòng quận đến quầy lễ tân nhỏ nhất trong khuôn viên trường, Ringflow xử lý các cuộc gọi mà trường thực sự nhận được — xếp hàng điểm danh, tuyển sinh gấp rút, tiếp cận phụ huynh và các trường hợp khẩn cấp mà bạn dự định nhưng hy vọng sẽ không bao giờ đến.

Đường dây văn phòng chính và nhân viên tự động của trường

Tạo cho mỗi trường một cánh cửa chuyên nghiệp: bấm 1 để điểm danh, 2 để đến văn phòng, 3 để đi lại. Một trả lời tự động mỗi trường, được quản lý từ một bảng điều khiển duy nhất của quận.

Phụ huynh và người giám hộ phát sóng các cuộc gọi và tin nhắn SMS

Gửi thông báo đóng cửa vào ngày tuyết rơi, tan học sớm và lời nhắc sự kiện dưới dạng chương trình phát thanh bằng giọng nói hoặc tin nhắn tới các danh sách được phân đoạn theo từng trường, lớp hoặc lớp học — với tính năng báo cáo gửi để bạn biết ai đã tiếp cận.

Hàng đợi cuộc gọi tuyển sinh và tuyển sinh

Mùa tuyển sinh tràn ngập điện thoại. Xếp hàng các cuộc gọi tuyển sinh kèm thông báo vị trí và cuộc gọi lại, định tuyến theo chương trình hoặc ngôn ngữ, đồng thời theo dõi tỷ lệ trả lời để không gia đình tiềm năng nào bỏ cuộc.

Định tuyến ngoài giờ

Lịch trình trong ngày học tự động chuyển định tuyến vào lúc chuông cuối cùng: dòng điểm danh được chuyển đến thư thoại đến email, các cuộc gọi khẩn cấp của cơ sở được chuyển tiếp đến nhân viên trực và mọi thứ sẽ được đặt lại trước tiết học đầu tiên.

Thông báo khẩn cấp & E911

Vị trí E911 có thể được gửi đi trên mỗi tòa nhà và phòng, cảnh báo đồng thời tới an ninh trong khuôn viên trường khi 911 được quay số và gửi thông báo đến điện thoại của nhân viên bằng một cú nhấp chuột trong thời gian khóa cửa hoặc xảy ra các sự kiện thời tiết.

Hoạt động với các hệ thống bạn đã chạy

Đồng bộ hóa nhấp để gọi và liên hệ cùng với SIS và các công cụ văn phòng của bạn. Nhân viên nhận cuộc gọi từ điện thoại bàn, trình duyệt hoặc ứng dụng di động — không cần nâng cấp phần cứng của lớp học bằng xe nâng.

Tại sao các trường chọn Ringflow

An toàn cho học sinh. Tốt cho ngân sách. Dễ dàng chạy.

Hệ thống điện thoại của trường có trọng lượng lớn hơn hầu hết: cuộc gọi nhỡ điểm danh là một vấn đề an toàn và mỗi đô la đều đến từ ngân sách công.

Ringflow thay thế phần cứng PBX cho từng trường bằng một hệ thống đám mây — giá mỗi chỗ ngồi có thể dự đoán được, chuyển số quận miễn phí và quản trị trung tâm để một điều phối viên CNTT có thể quản lý mọi trường. Xem giá được xây dựng cho ngân sách giáo dục.

E911 với vị trí khuôn viên trường

Quản trị viên đa trường trung tâm

Giá mỗi chỗ ngồi phù hợp với ngân sách

Chuyển số quận miễn phí

Tính linh hoạt trong việc giảm quy mô vào mùa hè

Thư thoại đến email cho nhân viên

Ghi âm cuộc gọi cho đường dây văn phòng

thời gian hoạt động được hỗ trợ theo thỏa thuận cấp độ dịch vụ

Câu hỏi thường gặp

Giáo dục, đã trả lời.

Việc chủ động trả lời các câu hỏi thường gặp giúp tăng cường sự tự tin của người dùng và giảm bớt yêu cầu hỗ trợ.

Đúng. Ringflow hỗ trợ E911 với vị trí có thể điều động được trên mỗi tòa nhà, tầng hoặc phòng, do đó, người ứng cứu khẩn cấp sẽ được chuyển đến đúng vị trí trong khuôn viên trường. Bảo mật tại chỗ có thể được thông báo đồng thời khi gọi 911.

Khách hàng giáo dục được giảm giá cho mỗi chỗ ngồi và chỗ ngồi có thể được điều chỉnh giữa các năm học — giảm quy mô trong mùa hè và dự phòng vào mùa thu mà không bị phạt. Lập hóa đơn hàng năm phù hợp với chu kỳ ngân sách có sẵn.

Đúng. Đường dây văn phòng chính, đường dây chấm công và số bộ phận chuyển sang Ringflow miễn phí. Quá trình chuyển mạng chạy song song với hệ thống cũ của bạn nên không có thời gian ngừng hoạt động trong ngày học.

Hầu hết các nhóm ở bộ phận lễ tân đều cảm thấy thoải mái sau một buổi học kéo dài 30 phút. Các cuộc gọi hoạt động từ điện thoại bàn, trình duyệt hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động và Ringflow cung cấp cho quản trị viên cơ hội làm quen cùng với trung tâm trợ giúp chung dành cho nhân viên.

Tin nhắn quảng bá có thể được gửi đến danh sách liên hệ được phân đoạn theo trường, lớp hoặc lớp và bạn có thể duy trì các mẫu tin nhắn bằng nhiều ngôn ngữ cho các gia đình trong mỗi danh sách.

Đúng. Mỗi cơ sở đều có hệ thống giám sát tự động riêng — nhấn 1 để điểm danh, 2 để đến văn phòng, 3 để đi lại — trong khi một bảng điều khiển duy nhất của khu vực cho phép một nhóm CNTT nhỏ quản lý các đường dây của mọi trường học một cách tập trung.

Định tuyến tự động chuyển đổi khi có tiếng chuông cuối cùng: dòng điểm danh chuyển sang thư thoại đến email, các cuộc gọi khẩn cấp của cơ sở được chuyển tiếp đến nhân viên trực và mọi thứ sẽ trở lại bình thường trước tiết học đầu tiên vào ngày hôm sau.

Hàng đợi cuộc gọi tuyển sinh với thông báo vị trí và cuộc gọi lại thay vì tín hiệu bận, lộ trình theo chương trình hoặc ngôn ngữ và tỷ lệ trả lời được theo dõi để không có gia đình tiềm năng nào từ bỏ việc chờ đợi.