व्यवसाय के लिए दूसरा फ़ोन नंबर कैसे प्राप्त करें (दूसरे सिम के बिना)

परिचय

एक दूसरा फ़ोन नंबर आपको कार्य कॉल को व्यक्तिगत से अलग करने देता है, और आप आज एक को दूसरे सिम कार्ड या दूसरे फ़ोन के बिना सेट कर सकते हैं। व्यावसायिक और व्यक्तिगत कॉलों को एक लाइन पर मिलाने से आप कम पेशेवर दिखते हैं और सही समय पर पहुंचना कठिन हो जाता है। यह मार्गदर्शिका बताती है कि दूसरा फ़ोन नंबर कैसे प्राप्त करें, इसकी लागत क्या है, और एक साधारण ऐप और पूर्ण व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम के बीच कैसे चयन करें। अंत तक, आपके पास एक कार्यशील संख्या और एक स्पष्ट अगला चरण होगा, न कि केवल ऐप्स की एक और सूची।

दूसरा फ़ोन नंबर क्या है और यह कैसे काम करता है?

दूसरा फ़ोन नंबर अनिवार्य रूप से एक वर्चुअल नंबर होता है जो एक ऐप के अंदर रहता है, दूसरे सिम कार्ड के बजाय आपके मौजूदा फ़ोन पर उस ऐप के माध्यम से रिंग और टेक्स्टिंग करता है। यह कॉल भेजने और प्राप्त करने के लिए आपके वर्तमान डेटा या वाई-फ़ाई कनेक्शन का उपयोग करता है। आप एक भौतिक उपकरण रखते हैं, लेकिन कॉल करने वालों को एक बिल्कुल अलग नंबर दिखाई देता है। यह ठीक इसी तरह है कि आज अधिकांश लोग किसी साइड बिजनेस या नए उद्यम के लिए एक समर्पित लाइन जोड़ते हैं।

पर्दे के पीछे, कॉल इंटरनेट के माध्यम से प्रदाता के सर्वर तक जाती है, फिर उस व्यक्ति से जुड़ जाती है जिसे आप कॉल कर रहे हैं। आपकी मूल वाहक लाइन इसे कभी नहीं छूती है, यही कारण है कि इस प्रकार के सेटअप को कभी भी अपने स्वयं के सिम स्लॉट की आवश्यकता नहीं होती है। यह नंबर किसी भी अन्य लाइन की तरह ही काम करता है: यह आपके व्यक्तिगत प्लान को छुए बिना रिंग कर सकता है, वॉइसमेल पर जा सकता है, या फॉरवर्ड कर सकता है। यहां तक ​​कि क्षेत्र कोड भी लचीला है, क्योंकि अधिकांश प्रदाता आपको ऐसा कोड चुनने देते हैं जो आपके वाहक के आधारित होने के बजाय आपके शहर या आपके ग्राहकों के क्षेत्र से मेल खाता हो।

केवल कॉल अग्रेषित करने वाले नंबर और वास्तविक व्यावसायिक उपयोग के लिए बनाए गए नंबर के बीच वास्तविक अंतर है। केवल अग्रेषित करने वाली एक लाइन अभी भी पर्दे के पीछे आपके व्यक्तिगत नंबर के माध्यम से सब कुछ वापस भेजती है, जिसका अर्थ है कि यह अभी भी आपके व्यक्तिगत कॉल इतिहास में दिखाई देती है। एक वास्तविक दूसरी पंक्ति अपने स्वयं के वॉइसमेल, कॉलर आईडी और टेक्स्टिंग थ्रेड को आपके रोजमर्रा के फोन से पूरी तरह से अलग रखती है।

सेकेंड लाइन ऐप बनाम डुअल सिम बनाम कैरियर ऐड-ऑन

एक पंक्ति जोड़ने के तीन सामान्य तरीके हैं, और वे सभी एक ही तरीके से काम नहीं करते हैं।

• एक समर्पित ऐप: किसी भी फोन पर काम करता है, मिनटों में सेटअप, कोई वाहक यात्रा नहीं, कोई नया हार्डवेयर नहीं
• डुअल सिम या eSIM: एक संगत फ़ोन और दूसरे डेटा प्लान के साथ-साथ थोड़ा अधिक सेटअप समय की आवश्यकता है
• कैरियर ऐड-ऑन लाइन: आपको एक वाहक से जोड़ता है और अक्सर ऐप-आधारित विकल्प की तुलना में प्रति माह अधिक लागत आती है

प्रत्येक विकल्प से आपको एक कार्यशील नंबर मिलता है, लेकिन केवल पहला ही हार्डवेयर को पूरी तरह से छोड़ देता है। अधिकांश छोटे व्यवसाय मासिक लागत के साथ सेटअप प्रयास की तुलना करने के बाद यही विकल्प चुनते हैं।

बिना दूसरी सिम के दूसरा फोन नंबर कैसे जोड़ें: चरण-दर-चरण

1. 1एक प्रदाता चुनें और अपने मौजूदा फोन पर ऐप डाउनलोड करें।
2. 2दिखाए गए विकल्पों में से एक स्थानीय या टोल-फ़्री नंबर चुनें।
3. 3नंबर की पुष्टि करें और खाता सेटअप पूरा करें।
4. 4अपना ध्वनि मेल अभिवादन और व्यावसायिक घंटे निर्धारित करें।
5. 5नई लाइन से तुरंत कॉल करना और प्राप्त करना प्रारंभ करें।

अधिकांश लोग इसे लगभग पांच मिनट में पूरा कर लेते हैं, बिना स्टोर विजिट के और नए सिम के आने का इंतजार किए बिना। एक बार सक्रिय होने पर, ऐप स्वचालित रूप से कॉल और टेक्स्ट को सही लाइन पर रूट करने का प्रबंधन करता है, यह इस पर आधारित होता है कि कॉल करने वाले ने वास्तव में कौन सा नंबर डायल किया है। यदि आपके द्वारा चुना गया पहला क्षेत्र कोड आपके ग्राहकों से मेल नहीं खाता है, तो आप आमतौर पर बाद में भी नंबर बदल सकते हैं।

यदि आपके फ़ोन में पहले से ही व्यावसायिक फ़ोन प्लेटफ़ॉर्म स्थापित है, तो यह चरण और भी छोटा है। ऐप आपके मौजूदा प्लान विवरण और रूटिंग नियमों को सीधे आपके खाते से खींच लेता है, इसलिए हाथ से कॉन्फ़िगर करने के लिए कुछ भी नहीं बचता है। किसी भी तरह, उम्मीद करें कि पूरी प्रक्रिया फ़ोन अनुबंध खोलने की तुलना में एक नया ऐप स्थापित करने के अधिक करीब लगे।

दूसरे फ़ोन नंबर ऐप में देखने योग्य मुख्य विशेषताएं

प्रत्येक विकल्प व्यावसायिक उपयोग के लिए एक ही तरह से नहीं बनाया गया है, इसलिए कुछ विशेषताएं बाकी की तुलना में अधिक मायने रखती हैं।

• नई लाइन के लिए कस्टम ध्वनि मेल अभिवादन, एक बार रिकॉर्ड किया गया और स्वचालित रूप से पुन: उपयोग किया गया
• जब आप ऐप से दूर हों तो अपने सेल पर कॉल अग्रेषित करें
• टेक्स्टिंग समर्थन, केवल कॉल ही नहीं, क्योंकि अधिकांश ग्राहक कॉल करने से पहले टेक्स्ट करते हैं
• घंटों के बाद स्वचालित उत्तरों के लिए व्यावसायिक घंटों का निर्धारण
• कॉलर आईडी जो आपके व्यवसाय का नाम दिखाती है, न कि केवल एक नंबर

रिंगफ़्लो के दूसरे फ़ोन नंबर ऐप में उस सूची का प्रत्येक आइटम शामिल है, साथ ही एआई कॉल सारांश अधिकांश स्टैंडअलोन ऐप पूरी तरह से छोड़ देते हैं। व्यस्त दिन में यह सबसे अधिक मायने रखता है, जब किसी के पास कॉल को दोबारा चलाने का समय नहीं होता है ताकि यह याद रखा जा सके कि ग्राहक ने क्या मांगा है।

व्यवसाय के लिए दूसरा फ़ोन नंबर: पूर्ण फ़ोन सिस्टम में कब अपग्रेड करें

एक एकल समर्पित लाइन एक फ्रीलांसर या एक-व्यक्ति साइड बिजनेस के लिए अच्छी तरह से काम करती है। एक बार जब दूसरे या तीसरे व्यक्ति को उसी नंबर का उत्तर देना होता है, तो एक सादा ऐप तेजी से अपनी सीमाएं दिखाना शुरू कर देता है।

एक पूर्ण व्यावसायिक फ़ोन सिस्टम साझा नंबर, टीम के साथियों के बीच कॉल स्थानांतरण और प्रत्येक कॉल में प्रबंधक की दृश्यता जोड़ता है। रिंगफ़्लो का प्लेटफ़ॉर्म इस सटीक छलांग को कवर करता है, इसलिए एक बढ़ती हुई टीम को केवल रूटिंग और एक साझा लाइन जोड़ने के लिए प्रदाताओं को स्विच करने की ज़रूरत नहीं है।

एक स्वास्थ्य सेवा कार्यालय को सही स्टाफ सदस्य को नियुक्ति अनुस्मारक और त्वरित स्थानांतरण की आवश्यकता होती है। किसी लीड द्वारा किसी अन्य को कॉल करने से पहले एक रियल एस्टेट एजेंट को त्वरित कॉल-बैक की आवश्यकता होती है। एक छोटे कानून कार्यालय को प्रत्येक ग्राहक फ़ाइल से जुड़े एक साफ़ कॉल लॉग की आवश्यकता होती है। इनमें से कोई भी एकल ऐप से नहीं आता है, क्योंकि उसे पता नहीं होता है कि टीम के किस व्यक्ति को वास्तव में उत्तर देना चाहिए।

छलांग आमतौर पर नाटकीय नहीं होती. अधिकांश टीमें वही नंबर रखती हैं जो उन्होंने ग्राहकों को पहले ही दे दिया है और बस उसके ऊपर रूटिंग नियम जोड़ देती हैं, ताकि किसी को भी बिजनेस कार्ड दोबारा प्रिंट न करना पड़े या वेबसाइट फ़ुटर अपडेट न करना पड़े।

सामान्य समस्याएँ और त्वरित समाधान

• मिस्ड कॉल: जांचें कि सूचनाएं विशेष रूप से केवल आपके फ़ोन के लिए ही नहीं, बल्कि ऐप के लिए भी सक्षम हैं।
• तड़का हुआ ऑडियो: आमतौर पर कमजोर वाई-फ़ाई या सेल्युलर डेटा सिग्नल, ऐप नहीं।
• संदेश नहीं भेजे जा रहे: पुष्टि करें कि प्राप्तकर्ता का वाहक वीओआईपी नंबरों के संदेशों का समर्थन करता है।
• गलत कॉलर आईडी दिखा रहा है: दोबारा जांचें कि आउटबाउंड कॉल के लिए कौन सी लाइन डिफ़ॉल्ट के रूप में सेट है।
• दूसरी कॉल पर ऐप नहीं बजेगा: अधिकांश योजनाएँ एक समय में प्रति पंक्ति एक सक्रिय कॉल का समर्थन करती हैं।

दूसरे बिजनेस नंबर की लागत कितनी है?

कॉलिंग, टेक्स्टिंग और वॉइसमेल सहित दूसरे फ़ोन नंबर के लिए प्रति माह $10 से $25 का भुगतान करने की अपेक्षा करें। टोल-फ़्री नंबर या कॉल एनालिटिक्स जैसे ऐड-ऑन कीमत को अधिक बढ़ाते हैं। वार्षिक योजनाएं आम तौर पर महीने-दर-महीने भुगतान करने की तुलना में सस्ती होती हैं, हालांकि जब आप संख्या का परीक्षण करते हैं तो महीने-दर-महीने चीजें लचीली रहती हैं। सूची में सबसे सस्ता प्लान चुनने से पहले उस मासिक लागत की तुलना मिस्ड बिजनेस कॉल की वास्तविक लागत से करें। एक भी चूकी लीड की कीमत अक्सर योजना के एक वर्ष से अधिक हो जाती है।

यदि आप तुलना कर रहे हैं वीओआइपी फ़ोन सेवा एक साधारण दूसरी पंक्ति के विरुद्ध, पहले अपने वास्तविक कॉल वॉल्यूम के विरुद्ध गणित चलाएँ। इनमें से कई ऐप वास्तव में सिर्फ एक हैं सॉफ्टफ़ोन ऐप शीर्ष पर व्यवसाय-अनुकूल इंटरफ़ेस के साथ, इसलिए पहले की वही सेटअप चेकलिस्ट अभी भी लागू होती है।

स्थानीय नंबर उत्तरी अमेरिकी नंबरिंग योजना के माध्यम से निर्दिष्ट किए जाते हैं, और एनएएनपीए दिशानिर्देश निर्धारित करें कि आपके क्षेत्र में कौन से क्षेत्र कोड उपलब्ध हैं। किसी विशिष्ट शहर से जुड़ा नंबर चुनने से पहले यह जांचने लायक है।

निष्कर्ष

एक समर्पित व्यवसाय लाइन लगभग हर छोटे व्यवसाय के लिए एक ही समस्या का समाधान करती है: दो फोन ले जाने के बिना कार्य कॉल को अलग रखना। सही विकल्प चुनना टीम के आकार पर निर्भर करता है, न कि किस ऐप की सबसे अधिक समीक्षाएँ हैं। एक एकल उपयोगकर्ता एक बुनियादी ऐप के साथ अच्छा काम करता है, जबकि एक बढ़ती टीम को इसके बजाय रूटिंग और साझा पहुंच की आवश्यकता होती है। उपरोक्त चरणों और मूल्य निर्धारण के साथ, आप आज ही दूसरा फ़ोन नंबर प्राप्त कर सकते हैं, यह स्पष्ट रूप से जानने के साथ कि आपको वास्तव में क्या चाहिए।

एक ऐप डाउनलोड करें और आज दोपहर अपने नंबर का दावा करें, फिर इसे ग्राहकों को सौंपने से पहले कुछ वास्तविक कॉल का परीक्षण करें। पहले अपनी बैंडविड्थ और अधिसूचना सेटिंग्स देखें, क्योंकि अधिकांश शुरुआती समस्याएं उन्हीं दो चीजों से जुड़ी होती हैं। रिंगफ़्लो का बिज़नेस फ़ोन प्लेटफ़ॉर्म एक लाइन से लेकर पूरी टीम के रोलआउट तक सब कुछ कवर करता है, बाद में किसी कष्टदायक स्विच के बिना। नि:शुल्क परीक्षण शुरू करें और देखें कि आपके व्यवसाय के लिए एक समर्पित लाइन जोड़ना वास्तव में कितना आसान है।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों