Giới thiệu
Tìm ra cách lấy số điện thoại của Hoa Kỳ từ bên ngoài đất nước thường có nghĩa là địa chỉ gửi thư của Hoa Kỳ, thẻ ngân hàng địa phương và rất nhiều sự kiên nhẫn. Rào cản đó rất quan trọng nếu bạn đang thuê khách hàng Hoa Kỳ, mở một doanh nghiệp ở Hoa Kỳ hoặc chỉ muốn gia đình và bạn bè liên hệ với bạn bằng đường dây 10 chữ số quen thuộc. Hướng dẫn này đi qua mọi con đường hợp pháp, những gì nhà cung cấp thực sự kiểm tra trước khi họ đưa cho bạn một con số và các chi tiết tuân thủ mà hầu hết các hướng dẫn khác không bao giờ đề cập đến. Cuối cùng, bạn sẽ biết chính xác tùy chọn nào phù hợp với tình huống của mình và cách tránh những lỗi thiết lập khiến số mới bị treo.
Số điện thoại của Hoa Kỳ cho phép bạn gọi và nhắn tin từ đường dây thực sự có trụ sở tại Hoa Kỳ mà không cần sống ở đó, sử dụng dịch vụ đám mây hoặc VoIP. Hầu hết những người không cư trú sẽ nhận được một trong vòng chưa đầy 15 phút sau khi danh tính và khoản thanh toán được xác minh — không cần địa chỉ ở Hoa Kỳ. Để sử dụng cho doanh nghiệp, hãy kết hợp nó với chứng thực STIR/SHAKEN và đăng ký 10DLC để nó luôn đáng tin cậy thay vì bị gắn cờ là thư rác.
Cách nhanh nhất để có được số điện thoại Hoa Kỳ từ nước ngoài
Có ba con đường thực tế và mỗi con đường phù hợp với một nhu cầu khác nhau. Biết được sự khác biệt trước khi đăng ký sẽ giúp bạn tránh khỏi việc chuyển đổi nhà cung cấp hai lần và điều đó sẽ định hình mức độ tin cậy của số của bạn khi những người liên hệ thực sự bắt đầu gọi đến số đó.
Ứng dụng và phần mềm VoIP
Các ứng dụng VoIP dành cho người tiêu dùng chỉ định một số được gắn với kết nối internet thay vì SIM vật lý. Chúng là cách nhanh nhất để kiểm tra cách nhận số điện thoại ở Hoa Kỳ mà không cần cam kết và hầu hết đều hoạt động ngay khi bạn cài đặt chúng trên điện thoại hoặc máy tính xách tay. Sự đánh đổi là các tính năng hạn chế: không định tuyến cuộc gọi, không có đường dây nhóm và hỗ trợ khách hàng ít nếu có sự cố. Chúng là điểm khởi đầu tốt, nhưng hãy coi chúng như một thử nghiệm chứ không phải là một ngành kinh doanh lâu dài.
Dịch vụ số điện thoại ảo của Hoa Kỳ
Dịch vụ số ảo được xây dựng cho thị trường Hoa Kỳ cung cấp cho bạn tính năng gọi điện, nhắn tin và thường là phiên âm thư thoại trên mã vùng thực của Hoa Kỳ, được lưu trữ hoàn toàn trên đám mây. Đây là danh mục mà hầu hết những người làm việc tự do, những người làm việc từ xa và các doanh nghiệp nhỏ đều hướng tới vì một dịch vụ điện thoại đám mây mất vài phút để thiết lập và số điện thoại này hoạt động ở bất kỳ quốc gia nào có truy cập internet. Hãy tìm các nhà cung cấp hiển thị cho bạn danh sách mã vùng trước khi bạn cam kết, vì không phải mọi mã thành phố đều có sẵn từ mọi nhà cung cấp dịch vụ.
Thẻ SIM vật lý so với số đám mây
SIM vật lý của Hoa Kỳ yêu cầu phải đến Hoa Kỳ hoặc thẻ được vận chuyển, cùng với gói dịch vụ của nhà cung cấp dịch vụ địa phương đang hoạt động. Số đám mây hoàn toàn bỏ qua tất cả những điều đó. Đối với hầu hết những người không phải là cư dân, số dựa trên đám mây sẽ được kích hoạt nhanh hơn, dễ hủy hơn và không yêu cầu giấy tờ của nhà cung cấp dịch vụ, hợp đồng hoặc phí chuyển vùng khi bạn đi du lịch.
Những gì bạn cần trước khi nhận được số điện thoại ở Hoa Kỳ
Trước khi bạn có thể nhận được số điện thoại ở Hoa Kỳ, các nhà cung cấp chỉ yêu cầu một danh sách chi tiết ngắn gọn. Không ai trong số họ yêu cầu phải có quốc tịch hoặc nơi cư trú tại Hoa Kỳ để hoàn thành.
Yêu cầu về danh tính và địa chỉ
Yêu cầu cung cấp tên đầy đủ, địa chỉ email và đôi khi là ID ảnh cho tài khoản cấp doanh nghiệp. Các ứng dụng dành cho cá nhân thường bỏ qua hoàn toàn việc kiểm tra ID. Địa chỉ thanh toán từ quốc gia của bạn hầu như luôn được chấp nhận vì bạn không cần địa chỉ gửi thư ở Hoa Kỳ để đủ điều kiện nhận số. Sau khi danh tính của bạn rõ ràng, đó thường là tất cả những gì bạn cần để có được số điện thoại ở Hoa Kỳ sẵn sàng cho các cuộc gọi và tin nhắn thực sự.
Cân nhắc về phương thức thanh toán
Hầu hết các nhà cung cấp đều chấp nhận thẻ quốc tế, mặc dù một số nhà cung cấp chặn một số thẻ trả trước nhất định để giảm gian lận. Chuẩn bị sẵn thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng tiêu chuẩn vì xác minh thanh toán thường là cách nhanh nhất mà nhà cung cấp xác nhận bạn là người nộp đơn thực sự chứ không phải tài khoản bot. Nếu thẻ đầu tiên của bạn bị từ chối, hãy thử nhãn hiệu thẻ khác trước khi cho rằng nhà cung cấp chặn quốc gia của bạn. Thực hiện đúng bước thanh toán và phần còn lại của quy trình để có được số điện thoại ở Hoa Kỳ sẽ nhanh chóng diễn ra từ đó.
Từng bước: Cách nhận số điện thoại Hoa Kỳ từ bên ngoài Hoa Kỳ
- 1Quyết định trường hợp sử dụng của bạn. Trò chuyện cá nhân, cuộc gọi công việc hoặc cả hai - điều này xác định xem bạn cần một ứng dụng đơn giản hay nền tảng đầy đủ.
- 2Chọn một mã vùng. Nhà cung cấp liệt kê các mã có sẵn theo thành phố; kiểm tra một hướng dẫn mã vùng nếu bạn không chắc khu vực nào phù hợp với khách hàng hoặc người liên hệ của mình.
- 3Xác minh danh tính của bạn. Nhập tên, email và chi tiết thanh toán của bạn; tài khoản doanh nghiệp có thể cần kiểm tra ID ngắn.
- 4Kích hoạt dòng. Hầu hết các số sẽ có hiệu lực trong vòng vài phút sau khi thanh toán được hoàn tất.
- 5Thiết lập định tuyến cuộc gọi và văn bản. Chuyển hướng cuộc gọi tới một ứng dụng, điện thoại bàn hoặc hộp thư đến của nhóm tùy thuộc vào cách bạn sẽ sử dụng số này.
- 6Kiểm tra trước khi chia sẻ nó. Gửi tin nhắn và thực hiện cuộc gọi để xác nhận quá trình thiết lập hoạt động trước khi in số trên danh thiếp hoặc trang web.
Khoảng cách tuân thủ Hầu hết các hướng dẫn đều bỏ qua
Đây là nơi một số ảo thông thường ngừng tải xuống trong 5 phút và bắt đầu trở thành cơ sở hạ tầng. Bỏ qua phần này và bạn có nguy cơ bị nhà mạng âm thầm chặn số trong vòng vài tuần kể từ khi kích hoạt.
STIR/SHAKEN và tin cậy ID người gọi
Các nhà cung cấp dịch vụ tại Hoa Kỳ hiện tính điểm mọi cuộc gọi bằng cách sử dụng một khung có tên STIR/SHAKEN để xác minh rằng ID người gọi không bị giả mạo, theo hướng dẫn của FCC hiện áp dụng cho hầu hết các nhà cung cấp. Các số điện thoại không có chứng thực phù hợp sẽ bị gắn cờ là "Có khả năng là thư rác" ngay cả khi các cuộc gọi là hợp pháp. Ví dụ: Ringflow cung cấp các số có chứng thực đầy đủ theo mặc định, do đó, các cuộc gọi đi không bị phân loại sai trước khi một liên hệ bắt máy. Hãy hỏi trực tiếp bất kỳ nhà cung cấp nào xem số của bạn có được chứng thực đầy đủ hay không - đó là sự khác biệt giữa cuộc gọi được trả lời và cuộc gọi bị bỏ qua.
10DLC Đăng ký nhắn tin kinh doanh
Nếu bạn dự định gửi nhiều văn bản, các nhà cung cấp dịch vụ ở Hoa Kỳ yêu cầu đăng ký nhãn hiệu và chiến dịch 10DLC (Mã dài 10 chữ số). Bỏ qua bước này là lý do lớn nhất khiến số lượng doanh nghiệp mới bị hạn chế hoặc chặn nhắn tin trong vòng 30 ngày đầu tiên. Chi tiết này hiếm khi xuất hiện trong hướng dẫn dành cho người mới bắt đầu nhưng nó quyết định liệu phạm vi tiếp cận của bạn có thực sự đến được hộp thư đến hay không thay vì biến mất một cách lặng lẽ.
Số điện thoại ảo của Hoa Kỳ so với đường dây kinh doanh đầy đủ
Số ảo thông thường hoạt động tốt đối với mã xác minh một lần hoặc có thể truy cập được khi đi du lịch. Sẽ rất thiếu thời điểm bạn cần các thành viên trong nhóm trả lời cùng một dòng, ghi âm cuộc gọi để đào tạo hoặc một số đồng bộ hóa với CRM. Nếu bạn đang xây dựng quy trình hỗ trợ hoặc bán hàng tại Hoa Kỳ thì bản thân con số này chỉ là bước một — các công cụ định tuyến, huấn luyện và báo cáo cũng quan trọng không kém. Hệ thống điện thoại đám mây của Ringflow xử lý toàn bộ lớp đó, bao gồm cả cuộc gọi HD và SMS trên hơn 190 quốc gia, do đó, số bạn kích hoạt hôm nay vẫn phù hợp với nhóm của bạn sau sáu tháng kể từ bây giờ.
Những sai lầm thường gặp khi lấy số điện thoại của Hoa Kỳ cho người không cư trú
Hầu hết các thiết lập thất bại đều có nguyên nhân từ cùng một số lỗi. Hãy để ý những điều này trước khi bạn cam kết với một nhà cung cấp.
- Bỏ qua danh tiếng ID người gọi. Một số rẻ tiền không có chứng thực sẽ gần như bị đánh dấu là thư rác ngay lập tức.
- Chọn một ứng dụng không có đường dẫn nâng cấp. Bắt đầu trên một ứng dụng dành cho người tiêu dùng cũng được nhưng hãy xác nhận rằng bạn có thể chuyển số này ra sau.
- Bỏ qua việc đăng ký kinh doanh. Nếu bạn nhắn tin cho khách hàng, hãy đăng ký 10DLC vào ngày đầu tiên thay vì sau khi chiến dịch đầu tiên của bạn bị chặn.
- Quên căn chỉnh múi giờ. Hãy khớp mã vùng của số điện thoại của bạn với múi giờ của khách hàng để thời gian gọi và nhắn tin trở nên tự nhiên, không ngẫu nhiên.
- Xuất bản một số trước khi thử nghiệm nó. Cuộc gọi thử nghiệm nhanh và tin nhắn sẽ phát hiện lỗi định tuyến trước khi khách hàng nhận ra chúng.
Giữ số điện thoại Hoa Kỳ của bạn hoạt động lâu dài
Có được số điện thoại ở Hoa Kỳ chỉ là cột mốc quan trọng đầu tiên — việc duy trì số điện thoại đó hoạt động cần phải được chú ý liên tục một chút. Hầu hết các nhà cung cấp đều hủy kích hoạt các số sau 30 đến 90 ngày hoàn toàn không hoạt động, do đó, đường dây không hoạt động có thể lặng lẽ biến mất nếu không ai kiểm tra. Gia hạn chi tiết thanh toán của bạn trước mỗi chu kỳ, vì thẻ hết hạn là lý do phổ biến nhất khiến số điện thoại đang hoạt động ngừng nhận cuộc gọi. Nếu bạn chuyển đổi nhà cung cấp, hãy chuyển số của bạn ra trước thay vì để tài khoản cũ mất hiệu lực. Hãy truy cập lại trạng thái chứng thực STIR/SHAKEN của bạn theo định kỳ vì mô hình tính điểm của nhà cung cấp dịch vụ cập nhật thường xuyên hơn hầu hết chủ sở hữu nhận ra. Việc này không mất quá vài phút mỗi tháng, nhưng việc bỏ qua nó là cách một con số hoạt động hoàn hảo vào ngày đầu tiên lại thất bại trong âm thầm vào tháng thứ sáu.
Phần kết luận
Việc có được số điện thoại ở Hoa Kỳ phụ thuộc vào việc khớp số đó với công việc cần làm chứ không phải trang đăng ký rẻ nhất. Số điện thoại ảo của Hoa Kỳ để sử dụng thông thường, ngành nghề kinh doanh đã đăng ký 10DLC và số trung tâm liên hệ đầy đủ đều giải quyết được các vấn đề khác nhau. Khi bạn biết danh mục của mình, việc đăng ký chỉ mất vài phút chứ không phải vài ngày. Chứng thực ID người gọi và đăng ký nhắn tin là những yếu tố giúp một số hoạt động lâu dài sau ngày đầu tiên.
Ringflow đã xây dựng nền tảng đám mây của mình xung quanh khoảng trống chính xác đó - một số điện thoại của Hoa Kỳ dành cho những người không cư trú sẵn sàng sử dụng cho mục đích kinh doanh thực sự ngay từ ngày đầu chứ không chỉ là một dòng trò chuyện cá nhân. Cho dù bạn đang thuê người đại diện từ xa đầu tiên hay hỗ trợ mở rộng quy mô theo các múi giờ thì các bước để có được số điện thoại ở Hoa Kỳ ở trên đều áp dụng theo cách tương tự. Xác minh chứng thực và đăng ký trước khi bạn xuất bản một số ở bất kỳ nơi nào công khai. Bước tiếp theo của bạn rất đơn giản: thử nền tảng và xây dựng từ một con số hoạt động ngay từ cuộc gọi đầu tiên.
Sẵn sàng khi bạn sẵn sàng
Nhận số điện thoại của Hoa Kỳ được xây dựng cho doanh nghiệp, không chỉ là ứng dụng trò chuyện
Ringflow cung cấp cho bạn đường dây Hoa Kỳ đã được xác minh, sẵn sàng cho doanh nghiệp với tính năng định tuyến và chứng thực ID người gọi được tích hợp ngay từ ngày đầu tiên.
Câu hỏi thường gặp
Dịch vụ số ảo dựa trên đám mây là con đường dễ dàng nhất vì nó không cần địa chỉ hoặc thẻ SIM ở Hoa Kỳ. Hầu hết các nhà cung cấp sẽ kích hoạt một số trong vòng chưa đầy 15 phút sau khi xác minh danh tính và thanh toán.
Các nhà cung cấp trung tâm liên lạc và điện thoại đám mây, bao gồm Ringflow, cấp số ảo có trụ sở tại Hoa Kỳ cho người đăng ký từ bất kỳ quốc gia nào. Bạn sẽ chọn mã vùng, xác minh danh tính của mình và số này sẽ kích hoạt trực tuyến ngay lập tức.
Đăng ký trước khi bạn gửi loạt tin nhắn kinh doanh đầu tiên, không phải sau khi chiến dịch bị chặn. Các nhà cung cấp dịch vụ có thể mất vài ngày làm việc để phê duyệt đăng ký chiến dịch và thương hiệu mới.
Hầu hết các nhà cung cấp đều chấp nhận thẻ ghi nợ hoặc thẻ tín dụng quốc tế, do đó không cần phải có tài khoản ngân hàng địa phương. Một số thẻ trả trước bị chặn để ngăn chặn gian lận, vì vậy hãy giữ một thẻ tiêu chuẩn để dự phòng.
Có, miễn là nhà cung cấp hỗ trợ chứng thực ID người gọi STIR/SHAKEN để tránh gắn cờ thư rác. Xác nhận trạng thái chứng thực trước khi xuất bản số này ở bất cứ nơi nào khách hàng có thể nhìn thấy.
Khớp mã vùng với nơi có hầu hết khách hàng hoặc người liên hệ của bạn. Điều này giúp thời gian gọi và nhắn tin tự nhiên thay vì đến vào giờ địa phương lẻ.
Chi phí dao động từ các ứng dụng cơ bản miễn phí đến gói hàng tháng cho toàn bộ hệ thống điện thoại dành cho doanh nghiệp. Các số cấp doanh nghiệp có công cụ định tuyến và huấn luyện thường có giá cao hơn các ứng dụng trò chuyện cá nhân.
Số sẵn sàng cho doanh nghiệp bao gồm chứng thực, đăng ký 10DLC và định tuyến cuộc gọi nhóm được tích hợp sẵn. Số cá nhân thường bỏ qua cả ba yếu tố này, điều này hạn chế số này chỉ được sử dụng thông thường, với số lượng ít.
