UCaaS Security: อธิบายความเสี่ยง การเข้ารหัส และการปฏิบัติตามข้อกำหนด

การแนะนำ

แพลตฟอร์ม UCaaS เข้าถึงการสนทนาภายในเกือบทุกรายการที่ธุรกิจมี โทรศัพท์ การประชุมทางวิดีโอ เธรดการแชท ซึ่งทำให้มีพื้นผิวการรักษาความปลอดภัยที่ใหญ่กว่าที่ทีมไอทีส่วนใหญ่ปฏิบัติเหมือน อัตราการฉ้อโกงค่าผ่านทางบนแพลตฟอร์มการสื่อสารบนคลาวด์ได้เพิ่มขึ้นในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา และการโทรแบบ vishing ที่ปลอมแปลงหมายเลขที่เชื่อถือได้เพื่อดึงข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ทำให้แยกแยะจากของจริงได้ยากขึ้น

การรักษาความปลอดภัยของ UCaaS หมายถึงแนวทางปฏิบัติ มาตรฐานการเข้ารหัส การควบคุมการเข้าถึง และการรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ปกป้องแพลตฟอร์ม Unified Communications as a Service และการโทร ข้อความ และการประชุมที่ดำเนินการผ่านแพลตฟอร์มดังกล่าว โดยครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่วิธีการเข้ารหัสการรับส่งข้อมูลเสียงระหว่างการส่ง ไปจนถึงว่าผู้จำหน่ายสามารถพิสูจน์ได้ว่าตรงตามกรอบงาน เช่น SOC 2 หรือ HIPAA หรือไม่

คู่มือนี้ครอบคลุมถึงความเสี่ยงที่ใหญ่ที่สุดโดยเฉพาะสำหรับ UCaaS, การเข้ารหัสที่เหมาะสมมีลักษณะอย่างไร, มาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดมีความสำคัญจริง ๆ, วิธีการทำงานของการฉ้อโกงค่าผ่านทางและ vishing และสิ่งที่ต้องตรวจสอบก่อนเชื่อถือผู้ขายด้วยการสื่อสารภายในของธุรกิจ

จริงๆ แล้ว "UCaaS Security" ครอบคลุมถึงอะไรบ้าง?

การรักษาความปลอดภัย UCaaS ไม่ใช่การตั้งค่าที่ช่วยให้ธุรกิจเปิดดำเนินการ โดยครอบคลุมสี่องค์ประกอบเดียวกันที่ประกอบกันเป็นคำจำกัดความของ UCaaS เอง ระบบโทรศัพท์สำหรับธุรกิจ การเชื่อมต่อ PSTN การประชุมทางวิดีโอ และการส่งข้อความ และแต่ละองค์ประกอบก็มีขอบเขตของตัวเอง สามารถดักฟังสายโทรศัพท์ได้ เธรดการส่งข้อความสามารถเข้าถึงได้โดยบัญชีที่ไม่ถูกต้อง สามารถแชร์ลิงก์การประชุมทางวิดีโอนอกกลุ่มที่ต้องการได้ การเชื่อมต่อ PSTN อาจถูกแย่งชิงเนื่องจากการฉ้อโกงค่าผ่านทาง

เนื่องจากการเข้าสู่ระบบ UCaaS เดียวมักจะควบคุมทั้งสี่ช่องทางพร้อมกัน บัญชีที่ถูกบุกรุกเพียงบัญชีเดียวจึงสามารถเปิดเผยได้มากกว่าการละเมิดอีเมลทั่วไป รวมไปถึงการบันทึกเสียง ประวัติการแชท และเนื้อหาการประชุมด้วย

ความเสี่ยงด้านความปลอดภัยที่ใหญ่ที่สุดใน UCaaS คืออะไร?

ความเสี่ยงที่เกิดขึ้นบ่อยที่สุดในการประเมินความปลอดภัยของแพลตฟอร์ม UCaaS ได้แก่:

• การควบคุมการเข้าถึงที่อ่อนแอ — บัญชีที่ไม่มีการรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัยหรือการอนุญาตที่กว้างเกินไป
• การเข้ารหัสที่ไม่สมบูรณ์ — การรับส่งข้อมูลด้วยเสียงหรือวิดีโอไม่มีการเข้ารหัสในส่วนหนึ่งของเส้นทาง
• การดักฟังและการสกัดกั้น — สายที่ไม่ได้เข้ารหัสจะถูกดักบนเครือข่ายที่ไม่ปลอดภัยหรือเครือข่ายสาธารณะ
• ฟิชชิ่งและวิชชิ่ง — ผู้โจมตีที่ใช้อีเมลหรือการโทรปลอมเพื่อดึงข้อมูลประจำตัวหรือข้อมูลที่ละเอียดอ่อน
• มัลแวร์เกิดขึ้นผ่านการบูรณาการ — แอพของบริษัทอื่นที่เชื่อมต่อกับแพลตฟอร์ม UCaaS สร้างจุดเริ่มต้นใหม่
• การฉ้อโกงค่าผ่านทาง — การใช้ระบบโทรศัพท์ของธุรกิจโดยไม่ได้รับอนุญาตเพื่อกำหนดเส้นทางการโทรราคาแพงโดยเสียค่าใช้จ่าย

สิ่งเหล่านี้ส่วนใหญ่ย้อนกลับไปที่ช่องว่างในการกำหนดค่าและการรับรองความถูกต้อง แทนที่จะเป็นข้อบกพร่องในโครงสร้างพื้นฐานคลาวด์ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงสามารถป้องกันได้ส่วนใหญ่โดยเปิดการตั้งค่าที่ถูกต้องตั้งแต่วันแรก การตรวจสอบสาธารณะของผู้ขาย ความปลอดภัย และการยืนยันสิ่งที่บันทึกไว้จริงนั้นตรงกับสิ่งที่สัญญาไว้ในการโทรเพื่อการขาย เป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดในการระบุช่องว่างระหว่างการตลาดและความเป็นจริง

ข้อมูล UCaaS ควรถูกเข้ารหัสอย่างไร?

การเข้ารหัส UCaaS ที่เหมาะสมครอบคลุมข้อมูลสถานะที่แตกต่างกันสองสถานะที่สามารถเข้าได้ ข้อมูลระหว่างการส่ง ซึ่งหมายถึงการโทร ข้อความ และวิดีโอที่เคลื่อนที่ผ่านเครือข่าย ควรเข้ารหัสโดยใช้ TLS 1.3 หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า ข้อมูลที่เหลือ ซึ่งหมายถึงการบันทึกที่เก็บไว้ การถอดเสียง และข้อมูลบัญชี ควรได้รับการเข้ารหัสโดยใช้ AES-256

การรับส่งข้อมูลด้วยเสียงและวิดีโอสมควรได้รับความสนใจเป็นพิเศษที่นี่ เนื่องจากเป็นการดึงดูดให้ผู้ขายปฏิบัติต่อพวกเขาเสมือนเป็นแนวคิดภายหลังถัดจากข้อมูลที่เป็นข้อความ การโทรที่ไม่ได้เข้ารหัสทุกที่ตลอดเส้นทาง แม้จะเป็นเพียงช่วงสั้นๆ ก็ตาม ก็คือการโทรที่สามารถดักจับบนเครือข่ายที่ไม่ปลอดภัยได้ ธุรกิจที่ประเมินผู้จำหน่ายควรถามโดยตรงว่าการเข้ารหัสนั้นใช้ตั้งแต่ต้นทางถึงปลายทางในทุกช่องทางหรือไม่ ไม่ใช่แค่กับไฟล์ที่จัดเก็บเท่านั้น

มาตรฐานการปฏิบัติตามข้อกำหนดใดบ้างที่ใช้กับ UCaaS

เฟรมเวิร์ก 3 แบบมักเกิดขึ้นบ่อยที่สุดเมื่อประเมินมาตรการรักษาความปลอดภัยของผู้จำหน่าย UCaaS:

1. 1SOC 2 ประเภท II ครอบคลุมถึงความปลอดภัย ความพร้อมใช้งาน ความสมบูรณ์ของการประมวลผล การรักษาความลับ และการควบคุมความเป็นส่วนตัว ที่ได้รับการตรวจสอบโดยผู้ตรวจสอบอิสระในช่วงระยะเวลาหลายเดือน แทนที่จะตรวจสอบ ณ เวลาจุดเดียว
2. 2ฮิปา นำไปใช้กับแพลตฟอร์ม UCaaS ใด ๆ ที่จัดการข้อมูลสุขภาพที่ได้รับการคุ้มครอง แพลตฟอร์มที่เป็นไปตามข้อกำหนดจำเป็นต้องมีข้อตกลงร่วมธุรกิจที่ลงนามและการป้องกันทางเทคนิค ที่จะแยก PHI จากการสื่อสารทางธุรกิจทั่วไป แทนที่จะปะปนกันเป็นสตรีมข้อมูลเดียวกัน
3. 3GDPR ใช้กับแพลตฟอร์ม UCaaS ที่จัดการข้อมูลส่วนบุคคลของบุคคลในสหภาพยุโรป ครอบคลุมวิธีการจัดเก็บ ประมวลผล และลบข้อมูลเมื่อจำเป็น

ไม่มีการรับรองใดที่รับประกันว่าแพลตฟอร์มจะไม่สามารถเข้าถึงได้ แต่ผู้จำหน่ายที่ไม่สามารถจัดทำเอกสารที่เป็นปัจจุบันสำหรับกรอบงานที่เกี่ยวข้องกับอุตสาหกรรมของตนได้ก็เป็นสิ่งที่สมเหตุสมผลที่จะซักถามเพิ่มเติมก่อนลงนามในสัญญา

Toll Fraud และ Vishing คืออะไร และกำหนดเป้าหมาย UCaaS ได้อย่างไร

การฉ้อโกงค่าผ่านทางเกิดขึ้นเมื่อมีคนเข้าถึงระบบโทรศัพท์ของธุรกิจโดยไม่ได้รับอนุญาต โดยมักจะใช้รหัสผ่านที่ไม่รัดกุมหรือบัญชีที่ไม่ได้รับการตรวจสอบ และใช้ระบบดังกล่าวเพื่อโทรออกต่างประเทศหรือโทรในอัตราพิเศษราคาแพงซึ่งธุรกิจต้องจ่ายเงินให้ ปัญหาดังกล่าวกำลังเพิ่มขึ้นทั่วทั้งแพลตฟอร์ม UCaaS ในช่วงไม่กี่ปีที่ผ่านมา ส่วนหนึ่งเป็นเพราะผู้ให้บริการบางรายยังคงสร้างความสามารถในการตรวจจับการฉ้อโกงที่ผู้ให้บริการโทรคมนาคมแบบดั้งเดิมพัฒนาขึ้นมาเป็นเวลาหลายทศวรรษ

วิชชิ่งทำงานแตกต่างออกไป ผู้โจมตีโทรหาพนักงาน โดยมักจะปลอมแปลงหมายเลขโทรศัพท์ที่ดูเหมือนเป็นของธนาคาร ผู้ขาย หรือเพื่อนร่วมงาน และบอกให้เป้าหมายเปิดเผยรหัสผ่าน หมายเลขบัญชี หรือรายละเอียดที่ละเอียดอ่อนอื่น ๆ ทางโทรศัพท์ แทนที่จะส่งผ่านทางอีเมล เนื่องจากแพลตฟอร์ม UCaaS ทำให้การโทรจากหมายเลขธุรกิจที่เป็นที่รู้จักเป็นเรื่องง่าย จึงสามารถใช้เพื่อปลอมแปลงหมายเลขได้อย่างง่ายดายพอๆ กัน

การผสมผสานที่แน่นอนของการฉ้อโกงค่าผ่านทางและความเสี่ยงในการวิชชิ่งภายในสภาพแวดล้อม UCaaS ได้รับการตรวจสอบอย่างละเอียดโดย ลัทธิเทววิทยาซึ่งเป็นบริษัทวิจัยค่าใช้จ่ายโทรคมนาคมและความปลอดภัยที่ติดตามแนวโน้มการฉ้อโกงบนแพลตฟอร์มการสื่อสารบนคลาวด์

ธุรกิจควรมองหาอะไรจากผู้จำหน่าย UCaaS ที่ปลอดภัย

การตรวจสอบเชิงปฏิบัติจำนวนหนึ่งจะแยกผู้จำหน่าย UCaaS ที่คำนึงถึงความปลอดภัยอย่างแท้จริงออกจากผู้จำหน่ายที่พูดคำที่ถูกต้องในสำรับการขาย:

• การรับรองความถูกต้องแบบหลายปัจจัย พร้อมใช้งานและบังคับใช้ได้กับทุกบัญชีผู้ใช้
• การควบคุมการอนุญาตแบบละเอียด เพื่อให้พนักงานสามารถเข้าถึงเฉพาะสิ่งที่บทบาทของตนต้องการเท่านั้น
• การเข้าสู่ระบบและการติดตามกิจกรรม ด้วยบันทึกข้อมูล ธุรกิจสามารถตรวจสอบได้จริงภายหลังข้อเท็จจริง
• การแจ้งเตือนความผิดปกติแบบเรียลไทม์ สำหรับปริมาณการโทรที่ผิดปกติ ตำแหน่งการเข้าสู่ระบบ หรือพฤติกรรมของบัญชี
• เอกสารการปฏิบัติตามข้อกำหนดปัจจุบัน สำหรับ SOC 2, HIPAA หรือ GDPR แล้วแต่ว่ากรณีใดจะมีผล
• การตรวจสอบความปลอดภัยของบุคคลที่สามเป็นประจำไม่ใช่แค่การประเมินตนเองภายในเท่านั้น

การฝึกอบรมพนักงานมีความสำคัญพอๆ กับการตั้งค่าใดๆ ในแผงผู้ดูแลระบบ เนื่องจากทั้งการวิชชิ่งและฟิชชิ่งต้องอาศัยบุคคล ไม่ใช่ระบบ ทำให้โทรผิด

Ringflow เผชิญกับข้อพิจารณาด้านความปลอดภัยแบบเดียวกันหรือไม่?

ใช่ โดยหลักการแล้ว แม้ว่า Ringflow จะไม่ใช่แพลตฟอร์ม UCaaS ก็ตาม มันถูกสร้างขึ้นเป็นศูนย์การติดต่อบนคลาวด์และแพลตฟอร์มการขาย AI ซึ่งหมายความว่ามันมีพื้นผิวการรักษาความปลอดภัยที่คล้ายคลึงกับ UCaaS ในบางประเด็น การโทรที่เข้ารหัส การควบคุมการเข้าถึงบัญชี องค์กร- ความต้องการการปฏิบัติตามข้อกำหนดในระดับ และความต้องการที่แตกต่างกัน ให้ความสำคัญกับปริมาณการโทรที่ต้องพบปะกับลูกค้าและการเพิ่มประสิทธิภาพการโทรที่ขับเคลื่อนด้วย AI มากกว่าการส่งข้อความภายในทีม

เกณฑ์การประเมินพื้นฐาน การเข้ารหัสระหว่างทางและขณะพัก การตรวจสอบสิทธิ์ที่เข้มงวด และการรับรองการปฏิบัติตามข้อกำหนดที่ตรวจสอบได้ จะนำไปใช้กับแพลตฟอร์มการสื่อสารบนคลาวด์โดยไม่คำนึงถึงหมวดหมู่ ธุรกิจต่างๆ ควรยืนยันรายละเอียดการรับรองปัจจุบันของ Ringflow กับ Ringflow โดยตรง แทนที่จะคิดว่าจะสะท้อนสิ่งที่เป็นเรื่องปกติสำหรับผู้จำหน่าย UCaaS โดยเฉพาะ

บทสรุป

ความปลอดภัยของ UCaaS ลงมาอยู่ในรายการสั้นๆ ที่ระบุได้ง่ายและยากต่อการตรวจสอบ: ทุกอย่างได้รับการเข้ารหัสจากต้นทางถึงปลายทาง มีบัญชีที่ได้รับการคุ้มครองมากกว่ารหัสผ่าน ผู้จำหน่ายสามารถพิสูจน์การอ้างการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วยเอกสารปัจจุบันได้หรือไม่ และมีการป้องกันที่แท้จริงจากการฉ้อโกงค่าผ่านทางและการวิชชิ่งมากกว่าแค่หน้าบนเว็บไซต์ที่กล่าวถึงสิ่งเหล่านั้น ไม่มีสิ่งใดที่แปลกใหม่ ส่วนใหญ่เป็นวิธีปฏิบัติด้านความปลอดภัยบนคลาวด์มาตรฐานที่ใช้กับการโทรศัพท์แทนไฟล์ ซึ่งเป็นเหตุผลว่าทำไมจึงเป็นเรื่องง่ายสำหรับธุรกิจที่ประเมินคุณสมบัติและราคาที่จะลืมถามเกี่ยวกับเรื่องนี้จนกว่าจะมีสิ่งผิดปกติเกิดขึ้น

คำถามที่พบบ่อย