Số điện thoại thay thế là gì? Ý nghĩa và ví dụ

Giới thiệu

Số điện thoại thay thế là số thứ hai mà công ty, trường học hoặc chủ lao động có thể liên hệ với bạn khi số chính của bạn không trả lời. Các biểu mẫu gắn nhãn trường theo nhiều cách khác nhau, chẳng hạn như Số di động thay thế, Người liên hệ thay thế hoặc Số điện thoại phụ.

Cách diễn đạt thay đổi nhưng mục đích vẫn giữ nguyên: cung cấp cho tổ chức một phương thức dự phòng để tiếp cận bạn. Đó là một lĩnh vực nhỏ nhưng gây ra nhiều sai lầm đáng ngạc nhiên.

Hướng dẫn này của Ringflow giải thích ý nghĩa của số điện thoại thay thế, nó khác với số liên lạc khẩn cấp như thế nào và những gì cần nhập khi bạn chỉ có một số.

Bạn cũng sẽ thấy các mục ví dụ, số thứ hai có thể trợ giúp như thế nào và cách giữ an toàn cho bất kỳ số nào được liên kết với việc khôi phục tài khoản. Đọc nó trước khi bạn điền vào mẫu tiếp theo của bạn. Mỗi phần đều độc lập nên bạn có thể bỏ qua phần tiếp theo.

Số điện thoại thay thế có nghĩa là gì?

Ý nghĩa của số điện thoại thay thế rất đơn giản: đó là dòng dự phòng trong thông tin liên lạc của bạn. Một tổ chức sẽ thử số chính của bạn trước và số liên lạc thay thế tiếp theo, nếu cuộc gọi đầu tiên không được trả lời hoặc đường dây bị ngắt kết nối.

Số điện thoại thay thế giúp bạn có thể liên lạc được khi điện thoại chính của bạn tắt, bị hỏng hoặc ngoài vùng phủ sóng. Nó cũng cứu tổ chức khỏi việc truy đuổi bạn.

Trường số điện thoại thay thế hiển thị trên đơn xin việc, giấy tờ cho thuê và cho vay, biểu mẫu trường học, kiểm tra giao hàng và cài đặt tài khoản. Đôi khi nó được dán nhãn số điện thoại bổ sung, số điện thoại khác hoặc số thay thế. Các tài khoản trực tuyến cũng sử dụng ý tưởng này để bảo mật.

Google yêu cầu số điện thoại khôi phục để có thể giúp bạn đăng nhập lại nếu bạn bị khóa và Apple sử dụng số điện thoại đáng tin cậy để đăng nhập hai yếu tố.

• Hồ sơ xin việc: nhà tuyển dụng sử dụng nó khi họ không thể liên lạc được với số điện thoại chính của bạn để đặt lịch phỏng vấn.
• Hình thức cho thuê và cho vay: chủ nhà và người cho vay giữ số dự phòng trong hồ sơ.
• Biểu mẫu của trường: nhân viên sử dụng nó khi điện thoại chính của phụ huynh không có sẵn.
• Kiểm tra giao hàng: người chuyển phát gọi nó khi số đầu tiên không trả lời.
• Cài đặt tài khoản: các dịch vụ trực tuyến sử dụng nó để cảnh báo bảo mật và mã đăng nhập.

Số liên lạc thay thế, chính và khẩn cấp

Số điện thoại chính là số mà tổ chức thử trước tiên và số điện thoại thay thế cũng là của bạn, được thử khi số chính không kết nối.

Người liên hệ khẩn cấp thì khác: đó là một người khác, thường được liệt kê kèm theo tên và mối quan hệ, là người nhận cuộc gọi khi có điều gì đó xảy ra với bạn hoặc không thể liên lạc được với bạn. Việc trộn lẫn chúng sẽ gây ra sự nhầm lẫn thực sự về biểu mẫu.

Nếu biểu mẫu yêu cầu cả hai, hãy sử dụng các số khác nhau. Nếu trường có tên thông tin liên hệ thay thế cũng muốn có tên và mối quan hệ, hãy coi trường đó như một liên hệ khẩn cấp thay vì một đường dây dự phòng cho bạn.

Điện thoại khôi phục lại là một ý tưởng riêng biệt: một số bạn kiểm soát để nhận mã đăng nhập và cảnh báo bảo mật, lý tưởng nhất là số mà chỉ bạn mới có thể sử dụng. Luôn đọc nhãn cẩn thận.

• Điện thoại chính: số chính của bạn mà tổ chức sẽ thử trước tiên.
• Số điện thoại thay thế: cũng là số của bạn hoặc số điện thoại dùng chung trong gia đình, đã thử khi số chính không kết nối.
• Liên hệ khẩn cấp: người khác, được gọi khi có chuyện gì xảy ra với bạn.
• Số điện thoại khôi phục: số của bạn, lý tưởng nhất là chỉ của bạn, được sử dụng cho mã đăng nhập và cảnh báo bảo mật.
• Nguyên tắc chung: một số điện thoại thay thế sẽ liên lạc với bạn, trong khi liên hệ khẩn cấp sẽ liên lạc với ai đó về bạn.
• Đường dây dùng chung: điện thoại cố định của gia đình có thể dùng làm số điện thoại thay thế nếu mọi người đồng ý.

Ví dụ về số điện thoại thay thế

Bất kỳ số làm việc nào bạn trả lời đều được tính. Ví dụ về mỗi số điện thoại thay thế bên dưới sử dụng khối 555-0100 đến 555-0199 mà Kế hoạch đánh số Bắc Mỹ dành riêng cho mục đích sử dụng hư cấu nên không có số nào trong số đó đổ chuông cho một thuê bao thực sự.

Hãy ghép ví dụ đó với tình huống của riêng bạn và đảm bảo rằng người hoặc địa điểm trả lời đường dây thực sự có thể truyền tải thông điệp của bạn. Kiểm tra số bằng cách tự gọi nó trước.

Viết số theo cách biểu mẫu yêu cầu: mười chữ số, chẳng hạn như 312-555-0164 trên biểu mẫu ở Hoa Kỳ hoặc +1 312 555 0164 trong trường hợp bắt buộc phải có mã quốc gia. Của chúng tôi Định dạng số điện thoại của Hoa Kỳ hướng dẫn hiển thị các phong cách được chấp nhận khác.

Tránh thêm từ hoặc ký hiệu thừa vào trường số vì một số biểu mẫu từ chối các mục nhập có chứa chữ cái. Giữ cùng một định dạng trên mọi biểu mẫu để hồ sơ của bạn luôn nhất quán.

• Điện thoại di động và cố định tại nhà: chính (312) 555-0118 di động, thay thế (312) 555-0164 tại nhà.
• Nhân viên văn phòng: đường dây làm việc trực tiếp chính (212) 555-0132, thay thế (212) 555-0107.
• Freelancer: số điện thoại di động cá nhân chính (415) 555-0189, số doanh nghiệp thay thế (415) 555-0121.
• Học sinh sống cùng gia đình: tiểu học (713) 555-0143 có điện thoại di động riêng, thay thế (713) 555-0150 có điện thoại di động của phụ huynh, được phép.
• Doanh nghiệp nhỏ: tuyến chính, xen kẽ tuyến thứ hai đổ chuông cho cùng một đội.
• Định dạng nhất quán: sử dụng cùng một kiểu trên các biểu mẫu để hồ sơ của bạn luôn khớp.
• Sự đồng ý: hãy hỏi người đó trước khi bạn liệt kê số điện thoại của họ làm người thay thế.

Cần nhập gì nếu bạn chỉ có một số

Nhiều người chỉ có một chiếc điện thoại, và điều đó không sao cả. Trước tiên hãy kiểm tra xem trường số điện thoại thay thế có cần thiết hay không. Nếu nó được đánh dấu là tùy chọn, hãy để trống thay vì phát minh ra thứ gì đó.

Trường tùy chọn trống là trung thực và không gây ra vấn đề gì, trong khi mục nhập bịa đặt có thể gửi cuộc gọi của người khác đến người lạ. Chỉ điền vào trường khi bạn có số thực để cung cấp. Những chi tiết nhỏ như thế này sẽ giữ cho hồ sơ của bạn luôn chính xác.

Nếu trường này là bắt buộc và không để trống, hãy sử dụng đường dây hộ gia đình hoặc cơ quan nơi ai đó sẽ chuyển tin nhắn của bạn và hỏi trước khi liệt kê số của người khác. Việc lặp lại số chính của bạn là biện pháp cuối cùng vì một số biểu mẫu có thể từ chối số trùng lặp.

Đừng bao giờ mượn 555 số mẫu từ hướng dẫn này vì chúng sẽ không đến được với ai, kể cả bạn.

• Kiểm tra nếu cần: để trống các trường tùy chọn.
• Sử dụng đường dây hộ gia đình hoặc cơ quan: đường dây nơi bạn nhận được tin nhắn.
• Hỏi trước: xin phép trước khi liệt kê số của người khác.
• Chỉ lặp lại số chính của bạn như là phương sách cuối cùng, khi trường bắt buộc sẽ không để trống.
• Đừng bao giờ phát minh ra số đó: các số bịa đặt có thể gọi đến người thật.
• Đọc ghi chú trợ giúp: một số biểu mẫu giải thích loại số nào chúng chấp nhận.

Sử dụng số thứ hai làm liên hệ thay thế của bạn

Nếu bạn thường để trống trường thay thế thì số thứ hai sẽ điền vào trường đó. Nó cũng cho phép bạn sử dụng một số điện thoại khác cho công việc phụ hoặc danh sách trực tuyến, để người lạ không bao giờ nhìn thấy điện thoại di động chính của bạn.

Các tuyến thông thường là đường dây thứ hai trên điện thoại hai SIM, đường dây bổ sung từ nhà cung cấp dịch vụ của bạn hoặc số dựa trên ứng dụng sẽ đổ chuông vào điện thoại đã có trong túi của bạn.

Của chúng tôi hướng dẫn số điện thoại thứ hai so sánh các tùy chọn đó để sử dụng cho doanh nghiệp và hướng dẫn cài đặt. Số doanh nghiệp còn hữu ích ngoài các hình thức.

Ringflow cho phép bạn thêm số địa phương hoặc số điện thoại miễn phí đổ chuông qua các ứng dụng trên điện thoại và máy tính của bạn hoặc mang đến một số khách hàng đã biết, do đó, đường dây dự phòng không yêu cầu thiết bị cầm tay thứ hai. So sánh chi phí trước khi bạn chọn một tuyến đường.

• Điện thoại hai SIM: một chiếc điện thoại có hai dòng, mỗi dòng có số riêng.
• Đường dây của nhà cung cấp dịch vụ bổ sung: đường dây thứ hai từ nhà cung cấp dịch vụ di động của bạn, thường có tính phí bổ sung hàng tháng.
• Số dựa trên ứng dụng: số đổ chuông thông qua ứng dụng trên điện thoại bạn đang mang theo.
• Ngành nghề kinh doanh: số được giữ dành cho công việc, để khách hàng không bao giờ nhìn thấy điện thoại di động cá nhân của bạn.
• Chuyển tiếp: số thứ hai có thể chuyển tiếp cuộc gọi đến điện thoại chính của bạn khi bạn bận.
• Kiểm tra chi phí: so sánh giá hàng tháng trước khi chọn giữa các tùy chọn SIM, nhà cung cấp dịch vụ và ứng dụng.

Chia sẻ số thay thế có an toàn không?

Đưa số thứ hai cho trường học hoặc công ty giao hàng có rủi ro thấp. Điều quan trọng hơn là ai kiểm soát số lượng và liệu nó có liên quan đến việc khôi phục tài khoản hay không.

FTC cảnh báo rằng tin tặc có thể chiếm đoạt số điện thoại thông qua cuộc tấn công hoán đổi thẻ SIM và nhận được tin nhắn văn bản của số điện thoại đó, bao gồm cả mã xác minh, vì vậy những số nhận được mã cần được chăm sóc thêm.

các Trang tùy chọn khôi phục của Google giải thích rằng thông tin khôi phục sẽ giúp bạn đăng nhập lại nếu bạn quên mật khẩu hoặc bị khóa và điện thoại khôi phục mới có thể mất tới bảy ngày mới có hiệu lực.

Nó cũng yêu cầu không sử dụng số Google Voice làm số điện thoại khôi phục vì bạn có thể tự khóa mình. Lên kế hoạch thay đổi sớm, lý tưởng nhất là trước khi bạn đi du lịch, đổi điện thoại hoặc đóng số cũ.

• Chọn một số mà bạn kiểm soát: số khôi phục phải là số mà chỉ bạn mới có thể sử dụng.
• Thêm bản sao lưu: Apple khuyên bạn nên thêm một số đáng tin cậy không gắn với iPhone của bạn để điện thoại bị mất không khóa bạn.
• Giữ mã ở chế độ riêng tư: không bao giờ chia sẻ mã xác minh với bất kỳ ai mà bạn không liên hệ trước.
• Cập nhật sớm: các thay đổi đối với số điện thoại khôi phục có thể mất tới bảy ngày mới có hiệu lực.
• Sử dụng ứng dụng xác thực: FTC gọi nó an toàn hơn mã văn bản vì mật mã không bị lộ khi hoán đổi SIM.
• Xem lại thường xuyên: kiểm tra số lần khôi phục của bạn vài tháng một lần, đặc biệt là sau khi bạn đổi điện thoại.

Phần kết luận

Số điện thoại thay thế là cách thứ hai để liên hệ với bạn: số điện thoại nhà riêng, số điện thoại cơ quan, số điện thoại di động thứ hai hoặc được phép từ số điện thoại của một người đáng tin cậy.

Đó không phải là người liên hệ khẩn cấp, hoàn toàn là một người khác và trường tùy chọn có thể để trống. Hiểu được sự khác biệt đó giúp bạn điền vào bất kỳ biểu mẫu nào một cách chính xác. Phải mất một phút và ngăn chặn các cuộc gọi nhỡ.

Bảo vệ mọi số điện thoại thay thế gắn liền với việc khôi phục tài khoản và không bao giờ bịa ra các chữ số để vượt qua biểu mẫu.

Nếu bạn tiếp tục thiếu số để đưa ra, một dòng riêng sẽ giải quyết vấn đề đó và Ringflow cung cấp bản dùng thử miễn phí để bạn có thể thử số doanh nghiệp hoặc chuyển số hiện có sang. Hãy xem lại các con số trên tài khoản chính của bạn ngay hôm nay.

Một cuộc kiểm tra ngắn bây giờ sẽ tiết kiệm được rất nhiều rắc rối sau này.

Câu hỏi thường gặp